易度档案管理系统全功能列表.xls

档案管理 技术框架 系统开放性 数据传输 安装部署 高效稳定的传输机制，支持数据加密传输（与网上银行相类似） 客户端 数据库 开发语言 Python （Google三大技术开发语言之一） 浏览器 自身是一个开发平台，提供完整的系统API，可按需进行定制和扩展 系统平台 开源技术架构：Zope3 + Apache + memcached + Xapian 面向服务的SOA系统设计架构，可方便集成其他企业应用，如企业门户、OA、ERP等 支持集群部署，多级负载均衡 一键安装，部署便捷 控制台 文档存储 文档自动增量备份 可结合防泄密软件加密存储 直接在文件系统中存储，采用开源/开放的FRS文件库存储规范 文档安全 个人文件共享 1. 系统框架 Windows或Linux B/S 架构，客户端操作系统支持 Windows、Linux、Mac，和各种手机系统 (Windows mobile、iOS、android、Symbian、PalmOS等) 支持 IE / 火狐 / Chrome / Safri / Opera 等主流浏览器 ZODB开源对象数据库 (，用户包括北约、美国海军、法国政府、美国航空航天局) 服务的启动和停止 邮件发送服务器的设置 短信发送服务器的设置 数据手动备份和恢复 3. 基本文档管理 文档上传 web文件夹 扫描获取 扫描仪文件直接进入系统 文件同步器 可自动将磁盘文件批量导入至文件系统 支持断点续传，支持差异识别 文档编写 数据导入工具 企业数据快速导入工具（脚本） 附加属性 文档关联 标签分类 结合标签组功能，对文件进行分类，方便搜索 附件 文档查看 office文档预览 采用文档播放技术，直接在浏览器中查看各种office文档(包括doc,docx,ppt,ppt,pptx,pdf,wps,xls,pdf.html等) 压缩文件 直接展现和查看打包的压缩文件(rar, zip, tgz) 图片预览 图片自动转换各种大小，方便快速预览 电路板预览 Protel: PCB设计电路板 设计预览 直接预览cdr,ai等的矢量设计稿 AutoCAD图纸可直接转换为图片预览；3D文件预览，包括：Pro/ENGINEER(PRT),CALCOMP(PLT), IIIustrator(AI), Unigraphics(PRT), catia/cati5(CATPart), Inventor: IAM,SolidEdge: ASM, ASM; SolidWorks: SLDASM, SLDPRT;EDA: PCB,SCH 自动把常用的office文档转换成PDF 流媒体在线播放 4层文档管理角色 6级查看角色 精细控制查看权限：1. 查看标题； 2. 预览内容；3. 打印和下载PDF只读版本；4. 下载；5. 外发；6. 查看保密文件 委托管理 文件夹管理员全权负责该文件夹的管理，无需系统管理员的参与 成组授权 基于用户、部门和职务的权限设置，新员工到公司只需设置岗位，便可自动得到所需文档权限 文件夹授权 对文件夹下的文件设置权限策略，成批授权，简化授权的管理 权限继承 子文件夹自动继承上级文件夹授权 文件操作历史 文件保密控制 通过保密状态控制文件查看对象 回收站 可以恢复30天内被误删的文件 自动备份策略 支持数据库自动备份任务策略（每日备份原文件、每周自动增量备份） 备份还原策略 提供两周内任何一天的数据还原功能 搜索 简单模糊搜索和高级组合搜索，可对搜索文件内容包含的文字 文件夹搜索 在某个文件夹内进行搜索 结果中搜索 在搜索后可以继续筛选 标签组 多维度、多层次的文件分类管理 修改变更 外部编辑 与客户端编辑器集成，支持所有可编辑类型文件，简化文件下载、编辑、上传流程 在线编辑 可以直接在线编辑HTML\TXT等网页格式的文件 版本管理 版本比较 文档协作 关注 可关注文档，文档相关信息自动推送到关注用户 消息管理 在线创建 可以直接在线创建html、txt、rst格式的文档 评注 评注文档，消息自动推送关注人 文档发布 发布流程 文档的状态：草稿 - 待审 -发布 受控文件夹 控制未发布文件的查看权限 控制文档生效和失效时间 文档分发 邮件发送，文件以链接方式发布给其他人共享 快捷方式 将同一文件中系统内的多个地方展示，每个有独立控制查看权限 批量管理 PDF合并 扫描后支持文档的合并，把多个图片合并成一个PDF 成批调整文件的状态 批量元数据编辑 批量转移 移动/复制/快捷方式 批量更改标签 批量打包下载 批量改名 个人文档管理 个人文件夹 存放用户自身的文档，全权有用户自己管理 4.系统设置和定制功能 设置 个人资料 修改个人的资料和密码 文档设置 系统文档容量的统计，个人区的开启与关闭 以及限制容量的