弹唱会活动策划.docVIP

南京大学2013-2014年度北大楼之夜弹唱会活动策划 一 活动背景 1.活动目标 通过开展弹唱会活动，为喜爱音乐的同学们搭建一个创作、展示和交流的平台。并在此基础之上，组织在活动中涌现的优秀表演者参与校内各项晚会活动。 如此，一方面可以使得同学们的才能可以得到展示和交流，丰富同学们课余生活；另一方面也可以为南大校园添置艺术色彩，营造丰富的校园艺术文化氛围。如能坚持举办，将为古老的南园留下一处新的记忆。本次活动将融入勤俭节约的元素，呼吁同学们在扩展艺术文化的活动过程中，发扬勤俭节约的文化传统。 2．活动主题 北大楼前，唱响南园 3.时间地点 即日起，每隔两周周五晚7点至8点半；每学期末适当时间举行优秀节目汇演。 南京大学鼓楼校区北大楼前草坪 4.主办方 本活动由南京大学后勤集团，南京大学团委，南京大学党委研工部主办，由南京大学研究生会承办。 二 活动流程 1．前期宣传（试点） （1）每次活动前5天，完成当次弹唱会宣传海报设计 （2）每次活动前4天，宣传海报经上级主管部门确认后交付后勤集团负责印刷制作，由研会张贴于学校海报栏。海报一式四份（两份分贴于南北园两个宣传栏，两份活动当日置于活动场地）。 （3）每次活动前4天，研会完成相关通讯稿并发布于小百合BBS “研究生会主席信箱”、“各类活动与讲座预告版”， 同时与新媒体中心合作，通过微信公众平台对广大新生进行活动介绍和宣传，并设立报名邮箱，同步接受下一次活动网上报名（对每次报名人数应有适当限制），报名截止日期为每次活动前7天。 （4）每次活动前3天，与后勤集团沟通，委托其联系鼓楼校区各楼栋宿管工作人员，在宿舍楼入口处黑板报、提示牌上宣传弹唱会相关信息，并有侧重地联系相关才艺突出的同学，动员其参赛；同时重点联系音乐学院研究生会，以及校内各表演社团，鼓励其积极参与。 2．活动流程 （1）截至当次活动前9天，指定演出者审定及网上报名者审核。 弹唱会参与者来源大致分为A、B两类： 指定演出者。由校内各表演社团推荐，每次3~4人，每人表演时间在3首歌曲以内。 网络报名者。由有相关兴趣爱好的同学通过网络自荐，亦可在上次演出现场自荐，经文艺部审定之后，每次2~3人，每人表演时间在2首歌以内。 注： 作品无须原创，但鼓励原创，原创歌曲有优先审核权，并可视情况延长其表演曲目。 （2）截至活动前7天，当次演出作品评选，评选过程分为两部分。 指定表演者演出节目，经其推荐社团内部预先审核之后，提交相关信息汇报表至研究生会文艺部（内容应包含演出者介绍、作品介绍、节目效果评价等），由研究生会文艺部在当次演出前7~5天内确定当次演出人员。 网络报名者演出节目，由其个人向研究生会文艺部提交相关信息汇报表（内容应包含演出者介绍、作品介绍、节目效果评价等），由研究生会文艺部在当次演出前7~5天内确定当次演出人员。 （3）活动当天流程及细则 ①．前期准备： 校研究生会需要在当次弹唱会之前7天申请好当周周五晚北大楼前的活动场地，并且做好相关准备：设置引导指示牌，打印并提前贴好背签，提前调试多媒体设备，邀请相关老师和同学届时参加，并在小百合BBS上发布当次活动通知。 当次活动前3天，通知当次表演相关同学节目安排。 当次活动前1天，确认当次表演相关同学节目安排。 注： 通知内容需包含当次活动的时间、地点、流程及规则，以及表演的具体要求。 ②．弹唱会流程 a. 由主持人宣布活动开始，请老师致辞。 b. 由部门负责人宣布当次弹唱会的主体，并介绍当次演出人员。 c. 固定演出者表演。 d. 网络报名者表演。 e.主持人进行当次弹唱会总结并宣布当次活动圆满结束，集体合影留念。最后工作人员留下打扫会场，将现场整理干净。 ③．后续工作 活动结束后，部门会议进行活动总结，并由专人撰写活动报道通讯稿。并综合专家意见与观众反映，拟定优秀表演者，为期末汇演做节目储备。 （4）学期末汇演 经文艺部审定，综合观众意见，于每学期末适当时间举行优秀节目汇演。 三 设备支持： 1.演出设备： 设备来源分三类： （1）演出者自备，如吉他、口琴等； （2）由文艺部向相关表演社团借用，亦可由演出者个人向相关表演社团借用； （3）如需音响设备（插电），由文艺部联系相关琴行或演出公司，申请租借或赞助。注：如需此类设备支持，表演者应于截至当次演出前5天前，向研究生会文艺部提出书面申请和具体说明。文艺部申请场地时应向主管单位说明该情况。