2012蓝丝带活动策划书.docVIP

浙江交通职业技术学院 运输管理学院 ——“让爱永久传递”蓝丝带活动 策 划 书 主办单位 运管学院团总支委员会 承办单位 运管学院团总支委员会 外联部 2012年 9月 8日 一、活动目的： 大一新生，离开了港湾，开始了大学的生活。就此，开启了他们全新的生活 旅程。没有了父母的呵护与关爱。他们将面对的是大学生活中的种种挑战。对于 他们来说，从过去的生活方式到大学的生活方式的转变是至关重要的。及时的融 入大学生活，有利于他们很好的拓宽自己的才能，发散自己的思想，寻找自己的 目标，给人生做好的规划。为此，在新生到来之时，我院将组织相应活动，提高 大一新生的积极性，增进他们之间的相互了解，加强他们的交际能力。由于成长 环境的变化，新生之间更需要主动交往，相互适应，相互尊重，相互关心，学会 理解与宽容。为了让大一新生能够在这个舞台上重新放飞自己的梦想，朝着梦想 不断努力着。我院将组织蓝丝带活动，通过按手印和系蓝丝带活动，给新老生搭 建一个平台，让新老生之间有更多的了解与沟通。让新生在大学的生活中，有一 个很好的目标。 蓝色的丝带，代表着感恩、鼓励、关怀，还有爱。新生对父母的感恩之心， 老生对新生的鼓励之情，新生之间的关怀与爱，将融入到这条蓝色的丝带中。 系着蓝色的丝带，开启全新的大学生活之旅。 活动主题： 舞动之印，彰显运管风采 活动时间： 9月13日 12点30分 活动对象： 分院辅导员、大一新生、学生会主席团及各部门正副部长、班助代表。 五、活动地点： 老排球场 六、活动流程： 活动相关信息的搜集——写策划书——部门内部讨论——征求辅导员意见——上报学校，征求意见——安排人员准备活动所需物品，责任到人，并制作相关的PPT——活动现场的布置——善后工作——活动总结。 七、活动步骤： 八、活动所需物品： 1、多媒体设备（向学校申请） 2、展板数张（向其它系去借） 3、蓝丝带（自己买，准备），剪刀（自备） 4、记号笔数支（用于签名），签字笔（用于写祝福语），颜料（按手印用） 5、祝福标签（自备） 横幅一条（悬挂于校园内） 桶装水（自己买） 纸巾（自己买） 九、活动准备: （一）前期准备工作 时间：活动前一个星期。 注意事项: 1、 邀请辅导员 2、 活动场所的设计落实布置 3、 物资采购：按手印的红布、颜料、面巾纸、横幅、海报、桌子、蓝丝带。 （二）活动现场工作 时间：活动当天 注意事项: 1、活动全过程的接待 2、活动全过程的监控和具体事物协调 3、现场制度 4、现场的清理 （三）活动总结工作 时间：活动后3天内 注意事项： 1、活动相关文字、图片的整理 2、活动新闻报道的搜集整理 3、工作总结 十、活动所需经费预算： 1、蓝丝带（自己买，准备）（50元） 2、记号笔数支，签字笔（已有） 3、祝福标签（100元） 4、横幅一条（25元） 5、宣传单200张（20元） 6、颜料（50元） 7、桶装水10桶（70元） 8、纸巾10包（35元） 经费估算：350元 十一、活动内容： 1、播放准备好的音乐 2、发放宣传单，告知活动内容。 4、发放蓝丝带，由学长学姐为学弟妹系上蓝丝带，表达爱与付出之意。 5、邀请新生签名并写下对母校的祝福和自己的心愿。 6、在许愿树上留下自己的祝福。 十二、组织策划人员安排： 1、 外联部是这次活动的承办部门，特邀学生会其它部门为协助部门。 2、 建立统一的实施策划小组，将工作进行分类，实施落实至责任人。 外联部 负责活动的整体统筹安排 学风建设部 负责维持现场秩序 宣传部 负责现场活动录入 体育部 负责现场布置（音箱、桌子及相关设施摆放） 生活部 其他部门 协助外联部活动顺利完成 十三、安全预案： 1、防范措施  （1）活动前，组织者将到活动场所进行实地察看，发现安全隐患并解决。 （2）活动过程中应强调注意的事项，强调安全第一的重要性和必要性。 （3）对工作人员要求加强管理和安全意识。 （4）活动过程中要求负责人始终跟随学生，不得放任学生自由活动，发现安全隐患及时制止并加以教育。 2、应急预案 （1）教职员工、学生在集体活动过程中一旦出现伤害事故，及时对伤员进行抢救，以最快的速度将其受伤者送往就近的医院进行救治，同时，我们也会预备一些简单的外伤类医药。 （2