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活动总结书 活动名称: 有才,你最棒 宗旨及目的 展现当代大学生风采,丰富校园生活。同时,每个人都能在活动中有所收获。 举办部门 计算机工程系 学习部 对象 计算机工程系全体大一同学 实际举办时间 初赛一 2010-5-7,周五,晚6:00-8:30 初赛二 2010-5-8,周五,晚6:00-8:30 决赛 2010-5-16,周日,下午1.30-4.00 较策划有无改动 有 改动原因 由于运动会导致延迟 实际举办地点 初赛一 A1-512 初赛二 A1-512 决赛 活动中心(6食堂二楼) 较策划有无改动 无 改动原因 无 实际活动流程 一、初赛第一阶段: 1.入座,签到 2.主持人致开幕词3.嘉宾讲话4.评委介绍5.开始比赛,讲下晋级规则,演讲第一组选手上场,朗诵一、绘画一、演讲二、朗诵二、书法一、中场休息、演讲三、朗诵三、书法二、朗诵四、演讲四6.宣布初赛第一阶段结束 四、通知决赛时间 五、决赛 1.入座、签到 2.主持人致开幕词 3.评委介绍 4.嘉宾讲话(原定颜老师,如果颜老师不在就由学生会主席团讲话) 5.开始比赛 绘画第一组开始(绘画区绘画,同时有人计时,绘画、书法部分由宣传部负责) 演讲第一组 朗诵第一组 书法第一组(搬桌子上来,时间10分钟): 中场休息 绘画第二组开始(绘画区绘画,同时有人计时) 朗诵第二组 书法第二组(搬桌子上来,时间10分钟): 绘画结束,展示: 6. 宣布获奖名单 7. 投票(主持人先动员大家:获奖不是活动的关键,关键是我们在活动中欢笑过、快乐过、体验过、收获过。请晋级的6名选手上台,主持人说明他们名字,宣布结束之后6名选手背向观众。评委、嘉宾把彩带贴在选手身上,按票数颁奖。) (颜娟老师颁一等奖、张亮颁二等奖……) 改动内容及原因 颜老师未能到场,计划临时改变 工作人员有无缺勤 无 缺勤名单及原因 无 是否出现突发状况 有 突发状况内容及应急方案 光盘无法被CD机读出,在开始前临时去“好又多”刻盘 实际购买用品清单及花费 MP3一部 130 4G 优盘 75×2=150 耳机 20×3=60 毛巾 10×5=50 水 30 合计: 450元 活动亮点 活动亮点主要有: 一:将许多才艺结合到一起,做一个才艺展示的大舞台。活动形式囊括演讲、朗诵、书法、绘画四大类。形式丰富。参赛选手、观众和内部人员不仅可以有单个才艺方面的收获,更可以对多个才艺方面有所了解,开阔眼界。通过活动可以同时在演讲、朗诵、书法、绘画四大类有所收获。 二:评委点评是一大亮点。为了给大家一个权威而又公正的评委,特意邀请了我系三位资料较为深厚的学长:颜浩、邱翠、陈小杰作为本次活动演讲和朗诵类的主评委;艺术系:李鸿伟、葛岩为书法和绘画类主评委。相信通过评委的点评和观看其他选手的表演能够对我们的参赛选手一点真正有用的知识和帮助。希望他们能够在活动中有所收获、有所提高! 待改进项及改进措施 一、主持人问题。 主持人主持节目时没有注意普通话的发音是否标准。这点虽然事先提醒过她,但还是没有得到很好地解决。主持人台风不够好,吐词不够清晰。虽然服饰、打扮等比较美观,但整体形象还是没有很好的体现。 特别的,最后颁奖阶段,主持人存在严重失误。没有看清投票结果,误把二等奖得主宣布为三等奖!虽然这是一个意外,但是现场没有任何人提出疑问,包括观众、评委、嘉宾。最后导致颁奖照常进行。 解决方案: 1.为二等奖得主追加二等奖荣誉证书。现已落实。 2.更换主持人。由于上次学习部活动主持人没有出太大纰漏,所以没有更换主持人。没有意识到这次主持人挑战性比上次大许多,已经超出她现在的能力范围,误以为她能够很好的克服困难。所以下次活动可以考虑更换主持人。 3.做好参赛选手的沟通工作。和选手交流沟通好,最大限度消除这次纰漏的负面影响! 二、宣传部协调问题。 这次活动宣传部负责协助书法和绘画类的部分。但是现场宣传部没有达到预期的配合。主要问题有二: 一是宣传部工作人员没有到位。我要求的是至少2名宣传部工作人员外加宣传部部长。但是活动当天,至少是活动中期除了部长以外没有看到其他任何宣传部工作人员配合工作,导致我们学习部人手有点紧缺。不过现场还是临时安排过来,活动得以顺利进行。中场因为没有宣传部工作人员配合拿上笔墨纸砚让书法选手写字,临时调人配合工作。这种情况以后是绝对不允许发生的。 二是宣传部材料准备不足。书法没有应有的垫子,绘画工具也没有全部到位。 总的来说,这次和宣传部的协调工作做得教差。活动当天除了部长以外没有其他人

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