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申报材料设计总结
公司前2个季度着重材料的申报工作,主要包括省著名、名牌产品、驰名商标。则省著名和驰名商标设计人员参与居多,在这些工作进行的同时配合工作是密不可少的一部分。作为设计人员,图片部分处理总结如下:
一、确认企业信息
1、公司地址、联系方式/传真
一般的企业需要对照商标注册证的地址和公司名称,但是已个人名义注册许可给公司的话则需要看营业执照的地址。联系方式整套材料里最好不要出现太多个号码,固话、手机号均可,参照企业网站或者业务部留底号码。
2、商标
以商标注册证为准,不可一点改动。在企业商标注册证未及时提供时,按商标网上的信息上的商标为准。看准申报商标的注册号码,一号一标。
3、申报商标下申报商品
省著名是3个,驰名1-2个,名牌1个。
4、营业执照上的注册资金
比如注册资金是伍拾万的情况下改成叁佰万或叁仟万,在企业概况或网站里等很多地方有出现企业信息,前后一致都要改成叁佰万或叁仟万。
注意事项:企业基本信息确定后,保持整套材料前后一致,商标使用要规范。
二、广告形式
1、电视
①企业提供宣传片、样片,加台标。加台标时处理效果与视频融合。
②企业没有提供素材的情况下,需要自己做。版面不用体现太多信息量,画面最好是企业提供的厂容厂貌或生产流水线。可以适当附在真的电视上。
2、报纸/杂志
①企业提供报纸的情况,需要看它的基本信息是否正确。未提供下需要自己做,选报纸时结合企业申报的产品类型,比如做农药的不可选择体育报纸。需要改年份的话,不要选择带有新闻性的,比如xx界xx会议在xx召开。扫描报纸,做好版面贴置报纸版块上,注意边角。处理效果,适当调低饱和度,添加杂色,添加模糊度。
②要求企业提供行业性杂志。注意事项同上。未提供情况需要自己做。搜集与所做企业相接近的杂志,做好A4大小的版面,彩打印,夹入杂志,扫描,处理边角。
3、户外
户外包括:立柱、公交站牌、宣传栏、电梯间、灯箱(偏少)、车体、墙体、桥体。
户外广告的版面不需要太多文字性说明,主要突出商标、公司名称、地址、联系方式、产品。设计元素也无需太复杂。效果处理,根据图片是否清楚,适当添加模糊度。做出效果重要的一点是,像是实物,而不是效果图。
4、展会/赞助赛事、公益活动/产品推介会、展销会
企业提供。
商标出现比较多,看是否规范,清晰,如果不规范使用需要改成规范商标。
如果没有商标的体现,需要在合适的地方添加商标。
5、网站
①企业网站,体现公司的荣誉或者有产品的体现。
②行业性网站,比如省级的家具行业性网站,驰名商标的材料则可以截取国家级家具行业性网站。在适当的位置加上企业商标或带有商标的版面。
③交易性网站,如淘宝网,阿里巴巴。
④招商网站
6、其他
活动纪念品、挂历、手提袋、公司宣传单页等。
提醒事项:如果在企业没有提供素材的时候,要开始着手自己寻找素材源,拍摄户外广告收集报刊读物。切要真实。做完单张图片,先用废纸打印查看效果。
三、文字性处理
1、广告合同/发票
一份合同改成另一家企业的合同,注意广告事项,要合理。公司名称和法人签字。年份和公司名称前后一致。
发票,发票号码几处一致。随着年份增进,发票号码和机打号也也适当增长。
2、销售合同/发票
供方的公司名称、地址、联系方式、纳税号一致。发票需要盖章。
三、排版
标头设计要简洁、新颖,备注的位置固定,左侧比右侧留出血要多。
需要排版:广告图片、认证证书、专卖店/超市图片、厂容厂貌、荣誉、领导视察。
四、驰名商标图片部分注意事项
户外的备注要标明具体的位置。如:京福高速公路两侧广告牌。
报纸宣传达到10个省份以上,其他形式同样。
1、最早使用/持续使用证据
最早使用和持续使用证据因企业而异,如销售合同、广告合同、包装、厂房、名片、宣传彩页、宣传片、工装、旧报纸、旧杂志、信封、信纸、明星片、挂历、纪念品等。
最早和持续使用证据上要体现商标,如果企业有变更的情况下,要根据变更的时间与图片上的信息核实。
2、企业荣誉
不管是企业荣誉、产品荣誉、商标荣誉、个人荣誉、质量荣誉,按照国家级-省级-市级依次排列,同级与同级排列。如果企业提供县级或者乡镇荣誉,无须放置。
五、收尾工作
检查事项:企业基本信息是否前后一致。
广告宣传有没有到达10省份以上。
图片有没有显示商标,有无不规范使用。
检查完毕,可以按类别打印,送审核员审核。
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