009.产品档案管理制度.docVIP

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赣州亿圆生物药业有限公司 管理标准----生产管理 文件名称 产品档案管理制度 编 码 SMP-SC-00-009 页 数 2—1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 生产部 分发部门 各车间、质管部 目 的:为了加强企业技术基础管理工作,对产品不断更新换代的技术资料进行更好的管理,特制定本制度。 适用范围:适用于各产品工艺技术管理人员,新产品研制人员,产品档案汇编汇集管理人员以及各产品有关主管领导和其他协助部门。 责  任:产部负责人、工艺员、QA监督员。 内 容: 1、产品批文、产品说明、生产简史、工艺路线概要、原料、中间体、成品质量规格等。 2、原材料更改,工艺更新的小试、中试报告,生产过程中有关重大问题处理报告。 3、历年各产品技术经济指标,技术分析。 4、历年工艺规程、岗位操作法、工艺管理控制点。 5、协作单位的信函以及有关研究资料、报告等。 6、外出学习、交流的书面材料、总结或论著。 7、同品种生产单位的有关资料,同品种交流会材料,或外单位赠送的技术资料等(如:工艺规程、操作法、产品质量制度攻关课题研究材料等)。 8、公司产品生产技术方面的长短规划,设想及研究方案。 9、上述产品档案归质管部统一收集管理。 10、设备档案归生产部负责管理。 11、技术引进,技术改造档案归质管部负责管理。 12、产品档案管理要求。 12.1.产品档案要做到衔接性、系统性、内容完整和字迹清晰。 12.2.各产品应按年度或课题和项目,待工作结束后,整理好档案、资料、根据其内容分门别类编号入档。 12.3.产品档案应根据生产、科研等过程中的形成,整理编目装订成册,交质管部资料室,资料管理人员办理交接签字手续。 赣州亿圆生物药业有限公司 管理标准----文件管理 文件名称 产品档案管理制度 编 码 SMP-SC-00-009 页 数 2—2 13、各生产车间或专业技术人员购置的技术资料、书籍需经主管部门同意,财务部才予以报销,购置的技术资料和书籍交资料室管理,工作需要可办理借阅手续。 14、产品档案查阅,借阅规定。 14.1.产品档案原则上规定主管该产品的技术人员查阅该产品档案,查阅跨产品档案应经主管部门(或主管领导)同意后,只限在资料室查阅。 14.2.确因工作需要,借阅者应经主管部门(或主管领导)批准后,方可办理借阅手续,限期交还。 14.3.任何单位和个人不得擅自将本公司的产品档案或资料赠送外单位,遇特殊情况或对外交流,需经总经理批准方可借出。 14.4.保密级产品档案或资料,不得查阅和借阅。确因工作需要者,经请示总经理同意后,必须有资料室管理人员在场查阅,不抄写,不复印。

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