行政管理处1月份工作总结.pptVIP

行政管理处1月工作总结 报告人：凡锦 2014-1-28 旺年会举办 第二版预算编制 职场安全与节能减排检查 资产管理 为庆祝公司成立9周年，同时喜迎新春，在综合行政的策划下于2014年1月18日在崇明私房菜举办了“国泰人寿上海运营部2014年旺年会”。在行政全体同仁的努力及相关部门的大力支持下终于成功落下帷幕。 年会结束后行政对此次年会做出相关总结，主要目的是做到查漏补缺，只有尽可能多的发现工作过程中的不足与失误，才能够更好的总结经验，更好的避免在以后的工作中再次出现。 1、前期工作准备 年会筹备小组的各位人员还需在工作中提升自己的专业度，做到更加职业化。 主持词确定时间较晚，使彩排时间拖后。 未来设置年会抽奖环节，可考虑让现场组回收抽奖券，以免发生误将已抽奖券放回抽奖箱，避免出现不愉快的现象。 年会前要求所有人员准时到场，以免发生年会时间延后的情况。 年会前安排工作人员先行使用简餐，避免工作人员饿肚子工作。 2、物品准备方面 表演前需确定话筒的是否音量适中，有无回声，以免年会过程中出现回音的情况。 3、年会现场方面 摄影镜头一直保持固定画面，导致拍摄出来的效果不太鲜活。摄影机虽安排人员管理，但因放置位置离工作人员座位太远，导致年会开始阶段未记录。 在查漏补缺的同时，参会的大多人员对这次举办的年会给予了相当的肯定，这也是对我们行政的工作肯定。 虽然在年会的准备工作以及年会现场出现一些小的差错，但总体来说这场晚会达到了预期的效果。行政将对举办过程中所产生的经验问题进行整理，在对旺年会的组织方式、场地联络、工作分工、配合进行一些改进之后，将有益的经验固定下来，供今后举办参考，形成行政较为成熟的办会规则。 第二版预算编制工作已结束，对电话费预算科目进行一些调整，调整原因如下： 按照总部标准60元/人/月，上运2014年度电话费预算为49680元，为4140元/月，而实际上运2013年度电话使用为57251.1元，为4770.9元/月。因每月费用均为固定费用，而上运1月份人力为83人至12月份人力减少了20人，故每月费用降幅远较人力的降幅要小，如按照2014年预算标准，上运年底电话费预估缺口为8000元左右，无法正常支付到年底。 经与总部财务及行政沟通，调整上运电话费标准标准为69元/人/月，全年合计57132元，平均4761元/月。 1月份行政对浦东和闸北进行节前职场安全巡视，对职场内技防设施的全面检查。检查中未发现重大安全隐患。 1月25日行政对上运职场进行了节能减排的抽查，抽查结果：显示器断电是多数同仁最容易忽略的地方。 部门 综合行政部 市场发展部 银保处 团险处 合计 未关主机（台） 0 0 1 0 1 未关显示器（台） 0 0 2 5 7 二组*1 三组*1 四组*2 五组*1 未关打印机（台） 0 0 1 - 1 未关一体机（台） 0 - - 0 0 未关电灯（组） 0 0 0 0 0 空调 0 0 0 0 0 （台） 行政处职场内闲置电脑进行整理，将损坏电脑及显示器分别整理标记。 为保全上运职场办公家具、设备及装修等财产，进行2014年财产险续保工作提报，目前签呈已结案。为简化流程降低成本，上运与总部进行统一投保。 1、节后糖果及水果购买。 2、将对闲置的已损坏的使用超过5年以上的PC、打印机、扫描仪，进行资产报废处理。 闸北职场地毯清洗、培训教室投影幕布遥控器修理及话筒采购。 谢 谢