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数据库原理及应用——Access2003 第3章 查询及SQL的使用 查询是Access 2003数据库的主要对象，是Access 2003数据库的核心操作之一。利用查询可以直接查看表中的原始数据，也可以对表中数据进行计算后再查看，还可以从表中抽取数据，供用户对数据进行修改、分析。查询的结果还可以作为窗体、报表和页的数据来源，从而增加了数据库设计的灵活性。本章将介绍查询的概念、查询的分类、查询的准则以及建立各种查询的方法和步骤。 5.1.1 查询的定义、功能与作用 查询定义： 查询就是以数据库中的数据作为数据源，根据给定条件从指定的数据库的 表或查询中检索出符合用户要求的记录数据，形成一个新的数据集合。 功能与作用： 1. 用户通过【设计】视图或系统向导创建的查询 ，可以以多种方式对数据库中的数据 信息进行查看、更改或对数据进行分 析，用户还可在查询中用筛选、排序等方式对数据进 行操作。 2. 可以以多个表或查询为数据源创建查询，将符合用户所设定条件的记录保存起来， 作为查询、窗体、报表和页的数据源。 3. 利用特定的查询，即操作查询可以对数据进行更新、删除、向已有的表中追加新的 记录以及利用已有的表中的数据生成一个新表。 4. 一些特殊形式的查询，可以使用户对数据进行更清晰合理的分析。例如利用交叉表 查询将表中的字段分为两组，而在两组字段的交叉点显示与两组字段相关的值。 5.1.2 关系代数运算 1. 选择运算：它是在关系R中选择满足给定条件的诸元组。 2. 投影运算：它是从关系R中选择出若干属性列组成一个新的关系。 3. 广义笛卡尔积运算： 若关系R有n列， 关系S有m列，则关系R和S的广义笛卡尔积是一个（n+m）列的元组的集合。元组的前n列是关系R的一个元组，后m列是关系S的一个元组 。若R有k1个元组，S有k2个元组，则关系R和S的广义笛卡尔积有k1×k2个元组。 4. 自然连接：连接操作用于将两个关系中的相关元组组合成一个新的单个元组。 5. 外连接：以某个表为主体，输出该表的全体信息以及另外一个表中满足条件的元组。 外连接有左外连接和右外连接。 Access 2003的查询类型有选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询（包括生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询）和SQL查询。 【数据表】视图：用来显示查询的结果数据。如下图所示。 【设计】视图：用来对查询设计进行修改。如下图所示。 【SQL】视图：用来显示与【设计】视图等效的SQL语句 。如下图所示。 选择查询可以从一个或多个表或查询中检索数据，可以对记录组或全部记录进行求总计、计数等汇总运算。 5.4.1 使用“简单查询向导”创建查询 1. 建立单表查询。查询信息来自于一个表。 2. 建立多表查询。查询信息来自于多个表，且建立多表查询的两个表必须有相同的字段。 5.4.2 运行查询 1. 在数据库窗口【查询】对象下，双击要运行的查询。 2. 选择要运行的查询，单击【打开】按钮。 3. 在查询【设计】视图中，单击【执行】按钮。 4. 在查询【设计】视图中，单击【视图】按钮。 3. 条件查询 ⑴ 条件表达式 条件表达式是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，“条件表 达式”写在Access 2003【设计】视图中的“条件”行和“或”行位置上。 ① 简单的条件表达式 只需通过关系运算符连接一个值。如：=“女”。 在条件表达式中可以使用的关系运算符 有等于（=）、不等于（）、小于（）、小于等于（=）、大于（）和大于等于（ =）。 ② 复合的条件表达式 通过逻辑运算符、关系运算符、特殊的运算符、函数以及它们的组合来连接一个 或几个值。 逻辑运算符：AND、OR、NOT。 特殊的运算符：In、Between、Like等。 函数： Year()、Avg()、Sum()等。 ⑵ 建立条件查询 使用【设计】视图可以建立基于一个表或多个表的条件查询。 ⑶ 使用“表达式生成器” “表达式生成器”由三部分组成：表达式框、运算符按钮、表达式元素，如下图所示。 表达式框：用于输入表达式。 运算符按钮：用于选取运算符。 表达式元素：用于选取表达式框中需要的字段、运算符、函数等。 5.5.1 添加表/查询 向设计视图中添加表或者查询。 5.5.2 删除表/查询 删除不需要的表或者查询。