安徽大学校级社团赞助规范条例.docVIP

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安徽大学校级社团赞助规范条例 为进一步加强对我校学生社团的赞助管理,明确责权,规范运作,在保证社团活动公平公正举办、推动学生社团健康有序发展的同时,维护赞助商家的应有权益、维护安徽大学学生社团的名声名誉,根据国家教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际情况,特制定本条例。 第一章 总则 第一条 安徽大学社团联合会(以下简称社联)是校团委在贯彻党中央对全国高等院校社团管理的要求下,结合安徽大学社团发展实际情况而成立的团学机构。其宗旨是在校团委的指导下,本着“服务社团、建设社团、创出品牌、办出特色”的宗旨对学生社团进行服务、监督和管理。 第二条 为避免不必要的赞助纠纷、损害学生及赞助商家的应有利益,共青团安徽大学委员会特委托社联制定此条例。各校级学生社团务必执行。 第三条 社联外联部本着公平公正、公开透明的原则,对各社团的赞助活动进行全程细致监督,对不符合条例之处予以披露。 第二章 条例执行细则 第四条 社团在举办需要赞助的活动时,需报社联外联部审批,否则不得自行拉取赞助。 第五条 社团外出联系赞助时,需时刻注意仪容仪表、行为举止,维护安大社团形象,以学生、学校利益为重。 第六条 赞助行为不得违反国家法律法规,不得从事非法活动。 第七条 要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作,不允许欺骗行为的发生,以免给学校带来负面影响。 第八条 各社团可以安徽大学社团联合会的名义联系赞助。 第九条 社团活动接收的赞助金额有最低限额,即准入门槛。详见附则。 第十条 赞助合同签署前要仔细核对责任、义务,要做到责任义务的平衡。社团为企业提供的只能是本社团范围内的宣传和活动资源,不能将学校的公共资源提供给赞助单位,不能承诺给赞助单位在校园露天地点任意摆摊设点,乱挂横幅,乱贴海报等;赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等;要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来;社团如需要可向社联索要相关证明。 第十一条 赞助合同签署后需将赞助项目登记表填写后交至社联外联部,须做好资金和物资的详细登记工作,不得隐瞒资金物资。 第十二条 赞助合同一式三份,须主动交至社联外联部,财务部备份。 第十三条 社团拉取的赞助必须公开用于正式活动,任何人不得侵占、私分或挪用学生社团的财产。学生社团接受捐赠、资助,必须向社联报告接受、使用捐赠以及资助者的有关情况,并向全体社团成员公开。 第十四条 社联人员赴活动现场调查、询问赞助落实情况时,主办方不得阻拦或变相阻止、不得隐瞒不报。 第十五条 社团接受的赞助物资及资金由社团独自保管、使用。 第三章 附则及相关说明 第十五条 赞助行为类别界定及实施规定 活动赞助型赞助:赞助商以与社团活动直接相关的方式提供赞助。如活动所需物资的提供等。 此类型赞助活动最低赞助金额为300元人民币。 劳务关系型赞助:赞助商不直接以社团活动为赞助切入点,转而以进行较直接的商业宣传为要求提供赞助。如产品静态展、校园宣讲会等。 此类型赞助活动最低赞助金额为1000元人民币。 第十六条 校园商业宣传类别界定 1、校内形象宣传:赞助单位在校内公共场合张贴海报、喷绘展板、拉横幅等; 2、校内实地静态展示:赞助单位在校内公共场合设点,实地展示企业及产品及服务,发放宣传资料、传单等; 3、开办讲座、宣讲会推广:赞助单位在校内开办讲座,推广产品及服务等。 第十七条 校园商业宣传实施规定 主办方需提交赞助活动申报表,注明赞助单位名称,具体赞助形式、数量、给付方式,对等给付条件,涉及产品的需提供产品品名,合格证明等,具体要求如下: 1、校内形象宣传:横幅、海报、展板喷绘内容需经由校团委审批,拍照片存档,并加盖“同意张贴”印章和有效时间,发传单的要留样稿; 2、校内实地展示:按照审批意见,在制定位置进行展示,不得任意超于审批权限,擅自销售产品或暗地进行产品交易; 4、开办讲座推广:申报时须注明讲座主题和内容,不得有害于国家利益和有害于大学生身心健康的内容,按照审批意见在规定时间、指定场地进行宣传,不得变相收取同学费用,不得变相向同学销售产品。 第十八条 校内场地租借规定 1、室外露天活动和200人以上的室内活动,要有详细的安全保障措施。 2、人数不少于50人,方可申请博南E101;若活动规模小、人数少,可申请使用其他非多媒体教室(以南楼为主)。社团原则上不允许使用其他教室的多媒体设备。 3、若社团活动人数大于400人,且可能具有较大影响力或意义,社团可申请多功能厅;申请表可于安青在线下载。 4、使用教室时应爱护设施设备;使用后应作简单的整理。 第十九条 社团赞助申请及社联外联部审批监督流程 第四章 奖惩办法 第二十条 若存在赞助资金滥用、公款私吞现象,一经发现,立即强制制止、公

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