中国石油大学60年校庆预案.docVIP

中国石油大学（华东）60周年校庆预案 2013年金秋十月,本校将迎来60周年诞辰,届时举办隆重的校庆活动. 　　半个世纪以来,学校励精图治,追求卓越,形成了优良的办学传统,积淀了深厚的文化底蕴,取得了丰硕的办学成果.为传承与发扬优良传统,提升学校形象,增强师生的荣誉感和责任心,动员社会各界,海内外广大校友进一步关注,支持我校的发展,特制定校庆筹备方案(草案)如下: 　　校庆主题:能源,发展,合作,进步. 　　指导思想:回顾历史,展示成就,凝聚力量,再创辉煌. 　　校庆原则:隆重热烈,祥和吉庆,丰富多彩,节俭朴实. 　　组织领导:为加强筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,学校成立 中国石油大学(华东)60 周年校庆筹备工作委员会 ( 简称 校庆筹委会 ) ,负责校庆总体工作,作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构;校庆筹委会主任,副主任组成的主任办公会作为处理校庆筹备工作的日常议事机构.校庆筹委会主任,副主任分别负责检查,督促和落实校庆筹备方案的实施. 　　校庆筹委会下设校庆办公室 ( 简称校庆办 ) 作为日常办事机构,负责校庆统筹,协调工作;根据校庆筹备工作的性质,类别,校庆办成立若干个相应的专门工作组,由有关职能部门牵头,负责筹划并组织落实校庆总体方案的专项筹备工作. 　　成立校庆筹备委员会 　　名誉顾问: 　　顾 问: 　　主 任: 　　副主任: 委 员: 　　成立校庆办公室 　　主 任: 　　副主任: 　　成 员: 　　主要职责:拟定校庆筹备工作计划;拟定校庆总体活动策划方案;筹划和组织校庆日主题庆典活动;协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;负责筹备阶段的日常工作等. 　　校庆办公室重点抓好下面10件大事: 　　(1)提出校庆工作建议方案; 　　(2)校庆经费的预算; 　　(3)建立60周年校庆网站; 　　(4)联络和邀请校友会及校友; 　　(5)起草并发布校庆公告; 　　(6)校庆邮票设计与发行; 　　(7)印发各类请柬,通知; 　　(8)设计校庆纪念品; 　　(9)请领导和知名人士题词; 　　(10)《校史》《校友名录》《新的辉煌》等书刊编写,印制. 　　校庆办公室下设3个专门工作组: (1)校友联络组 l组 长: 　　成 员: 　　主要职责: 　　(1)负责海内外校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函,确定各地联络人,校友会负责人.确定各班的联络负责人. 　　(2)校庆筹备期间来宾及校友的接待工作. 　　(3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况. 　　(4)庆祝大会的联络工作. 　　(5)收集领导题词,杰出校友的照片,荣誉证书,个人简历 　　(6)联系校友,收集校友对校庆的意见和建议. 　　2, 宣传庆典组 　　组 长: 　　成 员: 　　主要职责: 　　(1)组织大型,高质量的校庆文艺汇演 　　(2)利用广播,黑板报,橱窗出校庆专刊. 　　(3)制作各种宣传品(校庆光盘,校庆画册,各类校庆纪念品,纪念章,纪念币等.) 　　(4)撰写和张贴校内外校庆宣传标语口号. 　　(5)宣传要求:尽量扩大校庆的社会影响,把握宣传的重点,以新颖的创意,有计划,有步骤,分阶段不断浓厚60周年校庆气氛,在2013年10月形成高潮,达到有效吸引公众关注,凝聚校内外石大人,海内外石大校友的人心和力量的目的. 　　3,秘书接待组 　　组 长: 　　成 员: 　　主要职责: 　　(1)协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典; 　　(2)校庆各类会议会场布置; 　　(3)会务筹办,礼仪学生培训; 　　(4)制定校庆接待总体方案; 　　(5)负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施; 　　(6)筹划,设计校庆系列礼品,纪念品等; 　　(7)负责嘉宾,校友的接待,高水平做好接待工作. 　　(8)负责各种资料的打字复印等. 　　未尽事项请自觉组织落实. 　　六,工作进度安排 　　2013年2月: 　　召开第一次筹备会议. 　　成立校庆组织机构,校庆办制定校庆初步方案. 　　校友联络组开始校友摸底工作,编制并发放校友联络表,及时回收登记. 　　3月:确定校庆活动方案.召开第二次筹委会,审核各小组工作计划,明确任务,落实到人,各小组根据计划全面开展工作.筹建校庆专题网站 　　4月:校友联络组开始大量收集校友联络表,外出采访,全面开展校友联络工作,资料编辑组组织人员收集资料,开始着手编辑.宣传庆典组开始在各种媒体(人民日报,光明日报,新华日报,中国石油报,互联网)上发表中国石油大学(华东)60周年校庆公告.宣传庆典组开始组建文艺演出队,开始校庆节目的创作与编排