个人绩效与时间管理41页.pptVIP

课程大纲 建立有效的时间管理概念 区分重要和紧迫，学会优先管理 建立有效的时间管理系统 找到制约成效提高的障碍 学习相应的时间管理技术 现　状 工作 个人 用图画表示 案例分析 我整天跑来跑去，忙得四脚朝天，电话、应酬，无聊的事…… 测　试 好象在有压力的情况下我的工作才能做的最好。 我认为之所以没有时间深刻思考问题，都是由于外界的匆忙和压力造成的。 我看到周围的人做事慢吞吞时，总是感到很生气，我讨厌排队。 每当要请假时，我总感到非常愧疚。 我好象总是匆匆忙忙从一个地方赶到另一个地方，从一件事跳到另一件事。 我经常发现自己把别人赶开，为的是自己有时间赶快做完一件事。 一离开办公室几分钟，我就会觉得心里不安。 做一件事时，我脑子里常想着另一件事。 好象在处理危机时我的状态最好。 好象搞定危机比争取长期性的结果能给我更大的满足感。 我经常要舍弃跟生活中最重要的人在一起的时间，去处理各种各样的危机。 当我不得不让别人失望，放弃一些事情处理危机时，我相信别人是会理解的。 只有在解决各种各样危机的过程中，我才能够感到每天的意义和目的。 我常边吃饭边工作。 我经常想有一天我会去做我真正想做的事情。 每天下班时看着自己处理完的一大堆文件，我会觉得特别有成就感。 瘾性问题的共同症状 一定会出现一种可以预见的感受。 会成为吸引你所有注意力的主要焦点。 能短暂消除痛苦和其它负面感觉。 能够产生一种人为的自我重要、权威。 控制、安全、亲密和成就的感觉。 会加重所要治疗的问题和感受。 逐渐使正常机能退化。 制变＝主动选择＋承担责任 制变 Proactive VS 应变 Reactive 效率与成效 帕雷托原则 小组讨论 有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的个人生活？ 有哪些第二象限的事情，如果坚持把它们做好，就能明显改进你的工作或专业水平？ 为什么过去没有做这些可以　你带来积极效果的事情？ 罗盘＋时钟 时间管理 对成效的挑战 优先顺序不明确 电话打扰 缺乏优先/目标 贪多嚼不烂 不速之客 无效授权 桌面杂乱无章/找不着东西 缺乏自律/拖延 不会说“不” 会议 4D’S D _________________________________ D _________________________________ D _________________________________ D _________________________________ 大脑信赖的地方 优先管理的核心 把每天要做的事情列一份清单 确定优先次序，从最重要的开始做 每天都这么做 清理桌面 建立三到五个档案 根据4D原则整理所有文件 把“立即做”的工作一件件处理完 给待处理活动定下时间并相应存放文件 使用活页文件 每日清理桌面 吃大象原理 大脑图 黄金规则 Begin With The End In Mind 从结局出发 放弃喜欢做的事 放弃怕失去控制的心理 授权 把任务交给人，培训他们并通知相关人员 随时准备提供建议并进行解答 组织下属 Productivity Challenges 对生产率的挑战 1、Shifting priorities/crisis management 优先顺序不明确/危机管理 2、Telephone interruptions 电话打扰 3、Lack of Priorities/objectives 缺乏优先/目标 4、Attempting too much 贪多嚼不烂 5、Drop-in visitors 不速之客 6、Ineffective delegation 无效授权 7、Cluttered desk/losing things 桌面杂乱无章/找不到东西 8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延 9、Inability to say “No” 不会说“不” 10、Meetings 会议 学习分配工作 学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合 作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。 今日事今日毕 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 订定完成期限 建立回馈制度 安排人监督你 趁早解决 把工作划分为几个小部分 现在就去做 将阻碍减到最低 通常造成时间浪费的环境因素有： 电话 信件 会议 等候 访客 紧急事件 培养说“不”的能力 如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷 时，你的工作品质势必会大受影响。 NO！ NO！ NO！ 应付突发状况 应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现 情况不对时，可以： 重新商议 在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来 缩小计划的涵盖面 争取更多资源 接受替代品 提供诱因 要求