智慧校园建设中的档案数据备份浅析.pdf

甄匪匿 口 南京理工大学档案馆何振才 摘要高校目前纷纷掀起了“智慧校园”建设，主要是基于云计算、物联网、内部网络为技术支持，构建智能化、管理人性化的 校园信息系统。 关键词云计算智慧校园数据备份信息安全 “智慧校园”的概念是浙江大学在“十二五”规划中提m的一个 作，利用他们的技术条件来完成。高校可以发挥人才优势，通过产学 概念，其建设目标是：从智慧学校建设实际和教育发展需求ff{发，完研合作机制，争取项目资金来加大技术保障力度，早日满足智慧校 善各个业务系统和信息服务平台，大力促进网络教学资源优化与共 同建设的条件。可以充分利用中国移动等各类专业通信公司参与共 享，丰富教学资源，深层次推进信息技术应用，把信息技术作为提高 同投入。同时，高校还需要重视数字化档案馆建设，加大对档案馆的 教学质壤的重要手段，改革教学模式、手段与方法，提高学习质量与 软硬件设备的投入，确保在智慧校园建设中，档案办公设施能够满 效率。通过畅通的、№务系统流，实现各个部门T：作的协同，提高工作 足智慧校同建设的要求，档案馆能够及时融入智慧校园建设之巾。 效率；提供科学全面的数据资源作为决策的依据，提高学校整体决 2．构建统一的信息大平台。智慧校园建设系统主要分为：教学和 策水平与能力．提高对师生的服务水平。 学生服务系统、教职工的人事管理系统、校园办公服务系统。智慧校 一、智慧校园的建设条件 园建设一般由学校信息化部门负责规划、协调和组织实施，学校应 1．基础设施的升级改造和资金技术的大量投入。智慧校园建设 当建设数据中心和大型机房设备。全力构建校园信息大平台，全校 中，应大力加强无线网络建设，使得校园主要教学、管理、服务区都 属于公共服务领域的各类文档都应当由统一的信息大平台负责数 能全面覆盖，力争实现移动办公，使得笔记本电脑、ipad、手机等个据处理、保存、发布，便于师生利用个人数据终端获取数据。构建信 人数据终端能够便捷地接收到各类网络资源。智慧校园建设的技术 息大平台，不仅节省了大量的办公资源和人力资源，同时也使档案 支持主要是：云计算技术、物联网技术、局域网技术。这些技术保障 数据的在线归档和在线备份成为可能。 一方面靠学校自身的投入，另一方面可以与社会信息通讯运营商合 3．数据中心建设。数据中心是存储、处理、保存、备份高校各个 备的综合性能能够达到当前最佳指标，扫描模式的选择可以避重就 2．扫描参数的设置。 轻，主要考虑扫描图像的质量，其次再适当地考虑图像存储占用空 (1)扫描参数的基本设置。海洋科研档案分类比较多，利用需求 间等|大J素。 也有所偏重，设置扫描参数应与扫描模式和档案的利用需求相结 (3)海洋科研纸质档案扫描模式的最佳选择。由于海洋科研纸合。对于需要进行全文检索和全文信息利用的海洋科研档案，黑白 质档案纸质和信息内容的复杂性和特殊性，如一些档案为纸张泛黄 或为带色纸张，或一页纸张的档案信息内容深浅不一，或档案信息 就足够了；对于只需要进行参考浏览利用或不重要的海洋科研档 内容的f5写源多种多样等情况，经过实践和分析发现，海洋科研纸 案，彩色模式扫描的文件可以采用150dpi，黑白模式扫描的文件为 质档案不适宜采用灰度模式扫描。第一，灰度扫描图像显示效果欠 了达到清晰效果，应该仍然采用300dpi；对于海洋科研档案中黑白 佳，不是可读性不够高，就是页面不够清晰，并且海洋科研档案中需 或彩色照片、画图曲线较复杂和密集的图纸档案，必须再增加分辨 要采用灰度模式扫描的档案不多，但在扫描过程中，灰度模式与其 率才能够保证数字化文件的清晰度，经过多次试验，600dpi为最佳 他模式转换又需要花费时间，降低了整体扫描过程的效率。第二，从 图像占用空问考虑，虽然灰度模式优于彩色模式，但经过对30页容泛白，影响数字化文件的浏览效果。 A4幅面不同内容档案采用200dpi分辨率进行灰度和彩色扫描，扫 (2)海洋科研纸质档案扫描的特殊处理。由于海洋科研档案的 描后的|铜像占用空间的比对测试，结果显示平均每页档案灰度扫描 情况比较复杂和特殊，有些档案按照预设的扫描参数仍无法保证图 比彩色扫描后的图像占用空问少70KB，100万页档案的空间差量像质量，此时，应该采取特殊的“手段”提高图像的清晰度。可以通过