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如何在电子公文档案管理(线上签核)系统开启旧公文档案?.doc
如何在電子公文檔案管理(線上簽核)系統開啟舊公文檔案?
步驟1:於「Web公文製作系統」下載公文打包檔並解壓縮至個人電腦
步驟2:於「電子公文檔案管理(線上簽核)系統」開啟舊檔
1-1登入本校公文製作系統,按上方〔公文打包下載〕按鈕。
1-2點選〔儲存〕按鈕,將檔案儲存至硬碟。
1-3選擇儲存位置後,點選〔儲存〕按鈕。
1-4雙點剛剛儲存的壓縮檔進行解壓縮(需安裝winzip)。
1-5點選〔是〕按鈕,將檔案解壓縮並打開。
1-6點選〔解壓縮〕按鈕,將所有檔案解壓縮至特定目錄。
1-7選擇解壓縮的檔案儲存位置,點選〔解壓縮〕按鈕,將檔案解壓縮至特定目錄。
2-1以個人電子郵件帳號及密碼登錄本校電子公文檔案管理(線上簽核)系統後,將滑鼠指標移至〔訊息單一入口〕或點選〔待辦事項〕鈕。
2-2顯示〔功能選單〕工具列。
2-3如負責多個角色者,先將角色切換至「承辦人」,點選〔創稿-線上〕或〔創稿-紙本〕新增一份公文稿件。
2-4顯示新增稿件選單,按開啟舊檔按鈕。
2-5顯示匯入新稿選單,將路徑切換至檔案儲存目錄。
2-6選擇要匯入的di檔(純文字檔),按〔開啟〕鈕。
2-7出現是否強制以使用者資料取代匯入文稿欄位內容,按〔是〕鈕,以目前之使用者資料來取代原(匯入)檔案內之使用者資料。
2-8顯示匯入DI檔成功訊息。
2-9 DI檔匯入成功後會將畫面切換至〔發文機關設定子視窗,完成正副本受文者及其發文方式等資料,先按〔儲存〕鈕完成儲存,再按〔離開〕鈕離開視窗。
2-10回到公文製作系統,繼續各項欄位資料設定及公文內容的修改,即完成稿件新增。
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