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1 导论 学习意义 一、有利于企事业单位建立科学、高效的目标与时间管理体系 二、有利于专业技术人员和企事业单位管理人员自身的职业发展 三、有利于专业技术人员和企事业单位人员获得工作和生活的平衡发展第一章?目标与时间管理概述 第一节 目标与时间简述 一、目标的概念 关于目标有三个英文词是我们开宗明义时必须界定的。 首先是“goal”这个词可以和汉语的“宗旨”一刻相对应指通过努力或历尽难舍难分困苦才能取得的东西这个词带有一些抽象的、精神的色彩。 而“target”是一个外延最小的词在英文中指观察、射击的对象汉语可以翻译成“鞭向”是定位精准的、具体的方位。 相比之下“objective”在英文中原来指获得、达到的一个目的的规定的标准目的加标准就演绎成汉语中的“目标”一词。?6?7?6?7目标指个体努力达到的境界或目的。 重要概念 目标即个体、群体或组织所指向的终点。 二目标的种类 1总目标指整个组织的总体目标、大方向。组织总目标由高层领导制定并经过大会批准之后得以正式确立通常根据本组织和整个经济与社会的环境状况及未来的发展真挚并结合过去的业绩以及组织的发展规划等制定。其内容包括社会目标即应该配合社会形势适应社会需要承担社会责任管理目标即行政性的目标主要是规定如何有效地运用的资源以达到自己的目标技术目标这是操作层面的目标是指如何使用经济有效的工作技术、知识方法、工具设备以最佳的操作来完成任务。 2部门目标组织总目标经过分解形成各部门的分目标。各部门的目标作为指导部门工作的指南起到指引作用同时为组织总目标的实现提供支持与报务。其内容应包括财务目标?6?7?6?7从事目标?6?7?6?7服务目标?6?7?6?7 3个人目标部门目标经过分解落实到岗位任职人员的向上就形成了员工个人目标目标管理在组织中首先是锁定“个人”目标主要是指在适当满足员工需求的基础上使之安心乐意地分担组织的各种任务与工作从而能顺利完成组织的目标。 三目标的特点 SMART具体明确的Specific可测量的Mearsuable行动导向的Action?6?1oriented务实可靠的Realistic有时间安排的Time?6?1related 4 PRAMKU精确Precise现实性Realistic可实现性Achievable可测量性Measurable知名性Known被理解性Understandable 二、时间定义你的目标是一件需要花费很多时间仔细考虑的事情。下面的步骤可以让你开始这样的旅程 第一步列出一个你的人生目标清单。如果其中任何目标只是达到另外一个目标的关键步骤把它从清单中去掉因为它不是你的人生目标。 对于每一个目标你需要设定一个你认为合适的时间框架。第二步描绘达到每一个人生目标的详细旅程把每个人生目标单独写在一张白纸的顶端。在每个目标下面写上你要完成这个目标所需要但是你又没有的资源。这些资源可能是某种教育、职业生涯的改变、财力、新的技能等。任何一个你在第一步里面去掉的关键步骤都可以在这一步中补上。 第三步在第二步所列出的每项中写下你要完成每一步所需要的行动。 第四步检查你的整个人生目标然后定一个本周、本月和本年的时间进度表以便你自己可以按照预定的计划去完成你的目标。一时间的概念 在物理中时间是指事件发生到结束的时刻间隔。在管理学上时间是目标从设置到完成未完成时刻的时间段。 二时间的管理学意义管理指同别人或通过别人活动完成得更有效的过程。这一过程体现在计划、组织、领导和控制的基本活动中。 1.时效效率价值/时间2.时机 人们把时间与机会联结在一起称做“时机” 3.时代 三、目标和时间的关系 没有目的向度的时间中“水中月”而没有时间的目标不不存在的。 在管理中计划与控制是管理的首要职能它统一指导组织的各项活动。计划的本质就是达成组织的目标而控制则是保证目标达成的手段时间管理是其中重要的一环。因此目标与时间的关系可以通过计划与关系体现出来具体如下 1.先与后的关系 1）计划与目标。宗旨—目标—战略—政策—规则—流程—规划—预算宗旨各种有组织的集体经营活动如果是有意义的话都至少应当有一个目的或使命。这种目的或使命是社会对该组织的基本要求我们称之为宗旨。目标一定时期的目标是在宗旨指导下提出的它具体规定了组织及其各个部门的经营管理活动在一定时期要达到的具体成果。目标不仅是计划工作的终点也是组织工作、人员配备、指导与领导工作和控制活动所要达到的结果。 战略战略是为了实现组织或组织长远目标所选择的发展方向、所确定的行动方针以及资源分配方针和资源分配方案的一个总纲不是具体地说明组织如何实现目标而是要指明方向、重点和资源分配的优先次序。 政策政策是组织在决策时或处理问题时用来指导和沟通思想与行动方针的明文规定。规则规则也是一种计划只不过是一种最简单的计划。它是对具体场合和具体情