职业简报技巧n.ppt

壹、何谓成功的简报 简报的困扰 简报步骤的掌握 简报内容的拟定 事前听众的分析 肢体语言与眼神接触 音调语气的控制 视觉辅助工具的运用 听众问题的处理技巧 上台容易紧张 简报时间的控制不当 表达能力的不足 个人缺乏信心 其它…. 成功简报的定义 简报的目的 简报是一种透过视觉与听觉的沟通活动,目的是为了提供信息以帮助听众加以理解并取得共识或引发动机 简报的类型 公司简报 业务简报 会议简报 新产品介绍的简报 项目计划说明的简报 学习心得的简报 其它 贰.成功简报的关键要素 成功简报的关键要素 充分的事前准备 完善的内容设计 精采的表达技巧 简报的准备流程 会前准备 简报预演 视听器材与简报制作 内容编排 简报策略 听众分析与会场调查 简报目的 简报目的黄金之问 我想要带给听众什么? 简报目的是否简洁有力? 简报目的是否符合听众的需求? 简报结束后期待听众做什么? 听众分析与会场调查 人数多少? 男女比例为何? 自愿来的还是被要求来的? 对简报主题的熟悉程度为何? 他们为何来参加?(WIIFM原则) 听众有何共同点? 文化特性为何? 会场与器材的调查 拟定简报策略 理性 v.s 感性 权威 v.s 亲和 快 v.s 慢 一人 v.s 部份 v.s 全部 掌握成功关键因素(4P) PURPOSE(目的) PEOPLE(对象) PLACE(场地) POINT(重点) 内容编排的架构  开场白方法 1.数字/图表 2.名句/专家说法 3.笑话/故事/案例/事实举证/分享 4.发问互动 5.新闻/时事/流行语 简报者的开场白示范（3-5分钟） 1.欢迎, 感谢… 2.陈述主题、简报目的及内容大纲。 3.你将提出的观点：不可忽视的事实为何？ 已知的问题来由;目前实际情况为; 问题起因; 不解决问题的后果 主题内容 确认简报大纲 (我必须涵盖那些主要重点) 依大纲收集资料 查阅与组织简报数据 培养收集数据的习惯,并做好档案管理 从主题目标中展开简报要点 针对每一重点寻找与要点相关的数据 网络上找数据 收集数据资料 收集竞争者资料 消化,组织,转化成与目标有关的左证 Presentation Structure Presentation Structure 结论 要求具体行动 简短 , 避免冗长 摘要重点 强有力的一句话 视听器材与简报制作 简报制作演练 视听器材的选择/制作/运用 选择视听工具 考虑听众人数 准备视听工具 加深印象 熟悉视听工具 制作投影幻灯片的规格 打字的体例应前后一致而且非常明确。大标题的字号应不小于44级字，内文的字号不小于18号。内文的字体至少要有5厘米高，标题的字应更大。 用词简明扼要。避免“判断”、“澄清”、“品质”等抽象名词。黑圆点后面的句子应尽量不超过一行，而且尽量用类似的语言。 图表尽量简单。坐在后排的人许多细节都看不见。如果需要传达细节，使用分发材料。 如果使用彩色。课文或图表可以使用醒目的深颜色。橘黄色或浅黄色不容易看清，但适于做底色。 简报制作应注意事项 1.字要大 6.漫画 2.KISS原理 7.图表 3.标题 8.活用颜色 4.8 X 8 法则 9.活用强调 5.留边 10.一张一概念 Presentation Format - Before After Presentation Format - Before After After 简报预演 是准备成功简报的重要部分 是掌握数据、调整时间和磨平棱角的机会 配合视听工具预演 大声试讲 调整时间与内容分配 录音检讨 要求回馈 会前准备 提早到场 确认设备与座位 与key man建立关系 注意干扰事物 放松心情 整理衣服 参.简报表达技巧 克服恐惧的方法 放大音量 放开姿势 调整呼吸 自我暗示法 只记重点 成功冥想 镇定自己 眼的原则 遍及全场(避免死角) 眼神的接触(S原则) 找出支持人物 不斜眼 姿势的原则 站在适当的位子 适度的走动 事前规划好动线 动作不宜过大 避免背对听众 手的原则 腰部以上 , 胸部之前 简洁有力 勿玩弄指挥棒 避免插口袋.抱胸或稍息 口的原则 语调有抑扬顿挫 速度适中 利用音阶塑造气氛 音量大小适中 活用停顿 微笑 回答的原则 倾听 注意重点 停顿 将负面问题中立化 重述问题 不批评问题好坏 处理 简明扼要 确认 不知道的不任意编造 数据文件管理要做好,才能要用的时候才能找查到数据,平常做好数据收集,要用时才有素材 也要与报纸记者群认识,他们报系的资料丰富，若有人脉找资料则快 The framework structure for the Presenting Ideas. The Sequence: