文秘应用文写作 第二版 教学课件 肖玉珍第一章 行政公文 第九节 会议纪要.pdfVIP

文秘应用文写作课程教案（第一章） 授课题目 第九节 会议纪要 课时安排 2课时 1.了解会议纪要的概念和种类 教学 2.熟悉会议纪要的写作结构 目标 3.掌握会议纪要的写作方法 教学重点 会议纪要的写作结构 教学难点 会议纪要的写作方法 授课类型 理论、练习 教学方式 讲授 教学资源 多媒体 一、会议纪要概述 1.会议纪要的概念 会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，产生于会 议后期或者会后，属纪实性公文。会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种 会议材料，经过综合整理而形成的概括性强、凝炼度高的文件。 2．会议纪要的种类 按照会议纪要的形式划分，包括：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会 议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。 按照会议纪要的内容性质划分，包括：决议性会议纪要、部署性会议纪要、 教学基本 内容与教 情况性会议纪要。 学设计 二、会议纪要的文体结构和内容结构 1.标题 会议纪要的标题一般由“会议名称＋文种”构成。标题下面以会议结束的 日期作为成文时间，加圆括号。 2.正文 （1）导言。主要用于概述会议基本情况。其内容一般包括会议名称、会 期会址、参加人员、主持人和会议议程等。常见的写法有两种： 1）平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本 情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公室会议纪要。 2）鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓 了解。 （2）主体。这是会议纪要的核心部分。主要介绍会议议定事项。常见的 写法有三种： 1）条文式。就是把会议议定的事项分点写出来。办公会议纪要、工作会 议纪要多用这种写法。 2）综述式。就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分 谈一个方面的内容。 3）摘记式写法。就是把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言 人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。 （3）结尾。结尾部分提出希望和要求，亦可省去不写。有的会议纪要在 结尾处感谢会议的东道主以及支持会议的单位。 三、撰写会议纪要的注意事项 第一，重点突出，条理清楚。 第二，要善于归纳整理。 第三，要注意使用习惯用语。 第四，注意与会议记录的差别。 一、填空题 1. 会议纪要是“适用于记载和传达 ”的公文，产 生于会议后期或者会后，属 公文。 2.按照会议纪要的形式划分，包括： 、 、 办公会议纪要、联席会议纪要、 等。 课内练习 二、判断题 1．与会议记录相比，会议纪要具有明显的思想上的倾向性、内容上的选 择 性 、 文 序 上 的 条 理 性 和 文 字 上 的 简 明 性 等 特 征 。 ( ) 2.会议纪要撰写可以根据实际情况采用第一人称撰写。