文秘应用文写作(第二版) 教学课件 肖玉珍_第二章 事务类文书 第八节 简报.pdfVIP

文秘应用文写作(第二版) 教学课件 肖玉珍_第二章 事务类文书 第八节 简报.pdf

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文秘应用文写作课程教案(第二章) 授课题目 第八节 简报 课时安排 2课时 1.了解简报的概念和种类 教学 2.熟悉简报的写作结构 目标 3.掌握简报的写作方法 教学重点 简报的写作结构 教学难点 简报的写作方法 授课类型 理论、练习 教学方式 讲授 教学资源 多媒体 一、简报概述 1.简报的概念 简报是党政机关、人民团体、企事业单位编发的反映情况、沟通信息、交 流经验、指导工作的一种简短、灵便的事务文书。简报也叫“情况反映”“情 况交流”“简讯”“动态”“内部参考”等。 简报在工作中起着重要的作用。简报可以下情上达,汇报工作,反映情况, 也可以上情下达,互通信息,交流经验,还能为新闻单位提供有意义的新闻线 索或稿件。 2.简报的种类 教学基本 按时间划分,分为有常规和阶段性简报。 内容与教 学设计 按版期划分,分为定期简报和不定期简报。 按性质划分,分为一事一报的专题简报和综合反映情况的综合简报 按内容划分,分为以下三类:一是工作简报,也称情况简报,即反映本部 门、本系统各方面工作情况的简报;二是动态简报,即反映各部门、各领域的 新情况、新动态的简报;三是会议简报,即举行会议期间编发的简报,是报送 会议进程和讨论内容的简报。 二、简报的文体结构和内容结构 简报结构由报头、报核、报尾三部分构成。 1.报头 又称眉首,包括简报名称、期号、密级、编者和时间 (1)简报名称。印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易 大,尽可能用套红印刷。 (2)期号。位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的 还可以标出累计的总期号。 (3)编发单位。应标明全称,位置在期号的左下方。 (4)发行日期。以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置 在期号的右下方。 (5)密级。有些简报根据需要,还应标明密级,位置在简报名称的左上 方。 报头部分与报核之间,用一条红色线隔开。 2.报核(正文) (1)按语。简报的按语在“间隔线”的下方,“目录”的上方。按语不 是简报必备的结构要素,有些简报可以不写按语。按语的作者,一般由编发单 位指定有关人员撰写。按语的写法有以下三种形式: 1)评介性按语,表明编者对简报的倾向性态度。 2)说明性按语,介绍文章材料的来源、转发目的、转发范围。 3)提示性按语,一般用来提示简报文章的内容,。 (2)目录。标注在“按语”下方,简报文章上方,居中标“目录”字样。 (3)标题。每篇简报都必须有标题。标题一般要求简明地概括正文内容, 类似于新闻标题。 (4)正文。 1)导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,导语 的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、叙述式等。 2)主体用足够的、典型的、有说服力的材料,把导语的内容加以具体化。 3)结尾。或指明事情发展趋势,或提出希望及今后打算。 4)背景。即对人物、事件起作用的环境条件和历史情况。背景可以穿插 在各个部分。 3.报尾 在简报最后一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围, 在平行的右侧写明印刷份数。 三、撰写简报的注意事项 第一,简明扼要,一目了然。 第二,讲究时效,反映迅速。 第三,内容实在,不空洞。 一、填空题 1.简报的特点有 、 、 和 。 2.按

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