设备管理基础工作解析.pdfVIP

设备管理基础工作解析 在设备全过程管理的各个环节中，有许多共性的属于基础性的工作，一般通称设备管理 基础工作。这些工作得以认真、顺利的实施，无疑会提高企业设备管理与维修工作的质量与 效率。 设备管理基础工作主要包括设备原始凭证管理、设备数据管理、设备定额管理、设备档 案管理和设备规章制度管理等5 个方面，现分述如下。 一、设备原始凭证管理 1、设备原始凭证管理的含义 在设备管理工作中，用一定格式记载设备经济、技术活动实际状况的记录，以及规定相 关单位或人员责任的书面材料，称设备管理原始凭证。 2 、设备原始凭证的分类及其基本要求 设备原始凭证分为以下两类。 ⑴契约式凭证。一般为当事双方（多方）就设备工程某项工作达成的合作性书面约定， 作为各方履行责任或判定违约的依据。例如：设备订货合同、设备发运装箱单、设备招标采 购委托书、设备技术改造协议书、设备资产保险议定书等。 对这类凭证的规范性要求包括以下方面。 ①约定各方的基本情况。例如：单位名称、地址、法人代表、营业许可证号码、开户银 行及账号等。 ②明确约定的主旨内容，即各方协议设备项目范围，包括设备技术性与业务性要求。 ③履行约定的交易金额与时间期限。 ④各方的经济责任，包括付款形式和违约赔付等。 ⑵记录式凭证。主要指技术性凭证，它是用于记载设备在不同时段的性能（程度）和运 行状况，以及主要工作完成情况，作为总结、检查工作与分析问题以及明确责任的依据。例 如：设备到货开箱验收记录、设备安装调试验收单、设备维护（含一、二级保养与润滑）记 录、设备事故鉴定书、交接班记录表、设备大修理完工报告等。 对这类凭证的设置要求包括以下方面。 ①满足需要。即根据设备管理实际工作需求程度，确定其设置凭证种类的多少与繁简。 但有些项目是必须包括的。例如：主体情况（设备编号、名称、规格型号等）；主体内容（记 载主要事项）；必要的附则（凭证印制单位、填写单位、责任人、填写日期等）。 ②简明适用。凭证、单据内容、格式清楚明了，便于填写与流转。 ③科学规范。即设置目的与填写要求明确；保证填写内容真实、准确；规定保存时效 期（终生、长期、短期）；责任者应签字负责。 3、企业常用的管理凭证 企业设备管理常用的凭证按不同的管理阶段主要包括以下 19 种，有时还会派生出若干 种。 ⑴设备管理前期，主要有以下5 种凭证。 ①设备配置可行性分析报告审批单。 ②设备订货合同。还可能包括：订货前的选型招标委托书与中标通知书；运输合同及相 关保险单据；设备监造合同等。 ③设备到货开箱验收记录。还可能涉及设备质量与数量不符的索赔记录等。 ④设备安装调试验收单，应包括设备性能、精度、负荷各项测试数据。还可能涉及委托 安装合同。 ⑤设备资产账目与卡片，企业设备管理部门、设备使用部门和企业资产或财务部门均应 设置。 ⑵设备管理使用期，主要有以下12 种凭证。 ①设备运转情况记录。应包括运转状况、故障情况和停机时间等项。对于多班连续运转 的设备，应注明操作责任者，并履行交接班手续。 ②设备日常状态检查记录单（设备日常点检卡）。 ③设备一、二级保养记录单。 ④设备静密封点泄漏检查记录单。 ⑤重要设备定期性能（精度）测试记录。可能涉及委托测试合同。 ⑥重要设备润滑与换油记录单。 ⑦设备大修理任务书。可能涉及委托修理合同。 ⑧设备大修理完工验收单。应包括设备性能（精度）测试记录和修理费用支出明细。 ⑨设备技术改造批准书。可能涉及委托技术改造协议书。 ⑩设备技术改造完工验收单。应包括设备性能测试记录和支出费用明细。 ⑩＋①设备事故报告单。可能涉及设备事故发生后的技术鉴定报告和修复后的验收单 （包括修复费用明细）。 ⑩＋②设备封存（启用）单。 ⑶设备管理后期，包括以下两种凭证。 ①设备转让合同。还可能涉及设备性能（精度）技术鉴定报告和设备资产价值评估报告。 ②设备报废单。可能涉及设备报废技术鉴定报告。 4 、设备原始凭证管理要点 设备原始凭证的设置与利用其目的是充分依据所反映的实际状况，做好分析和总结工 作，不断提高企业设备管理水平。为此，原始凭证管理应达到以下要求。 ⑴原始凭证管理应制度化。规定原始