秘书礼仪 教学课件 姜倩第七章　秘书仪式礼仪 第二节　签约礼仪.pdfVIP

秘书礼仪课程教案（第七章） 授课题目 第二节 签约礼仪 课时安排 2 熟悉签约仪式的准备礼仪，掌握签约仪式的座次礼仪、签约仪式的正式程 教学 序和参加签约仪式的礼仪要求 目标 1．签约仪式的准备礼仪 2 ．签约仪式的座次礼仪 教学重点 3 ．参加签约仪式的礼仪要求 签约仪式的座次礼仪 教学难点 授课类型 理论、讨论 教学方式 讲授、讨论、示教 教学资源 多媒体 一、签约仪式的准备礼仪 1．准备待签文本 2 ．确定参加仪式的人员 3 ．签约场所的选择 4 ．签约现场的布置 二、签约仪式的座次礼仪 1、签署多边合同 在签署双边性合同时，签字桌右侧安排客方签字人员就座，左则安排主 教学基本 内容与教 方签字人员就座；主签人员的外侧，安排各自的助签人员，以便随时为签字人 学设计 员提供帮助；双方其他的随员，按照一定的顺序在已方签字人员的正对面就座， 或依照职位的高低，客方自左至右，主方自右至左地依次列成一行，分别站立 “ ” 在各方的主签人的身后。若随员人数较多，可以按照遵照 前高后低 的原则， 排成两行、三行或四行。 2 、签署双边性合同 在签署多边性合同时，仅设一个签字位，各方主签人，按照事先约定好的 先后顺序，依次上前签字。助签人与各自的主签人员一起行动，助签时，按照 “ ” 右高左低 的原则，助签人站立在主签人的左侧。其他的陪同人员，应按照一 定的序列，面对签字桌就座或站立。 三、签约仪式的正式程序 1.双方入场 2.签约仪式开始 3.正式签署文本 4.交换签署文本 5.共饮香槟酒 6.退场 7.公证 四、参加签约仪式的礼仪要求 1．注意服饰整洁、挺括 2 ．签约者的身份和职位应双方相当 3 ．举止要文雅、有风度 案例分析 签字仪式 7月15日是国能电力公司与美国PALID公司在多次谈判后达成协议，准备 正式签字的日期，国能电力公司负责签字仪式的现场准备工作。国能电力公司 将公司总部十楼的会议室作为签字现场，在会议室摆放了鲜花，长方形签字桌 上临时铺设了深绿色的台呢布，摆放了中美两国的国旗，美国国旗放在签字桌 左侧，中国国旗放在右侧，签字文本一式两份放在黑色塑料的文件夹内，签字 笔、吸墨器文具分别放置在两边，会议室空调温度控制在20度。办公室陈主 课内练习 任检查了签字现场，觉得一切安排妥当，他让办公室张小姐通知国能电力董事 长、总经理等我方签字人员在会议室等待，自己到楼下准备迎接客商。 上午九点，美方总经理一行乘坐一辆高级轿车，准时驶入国能电力公司总 部办公楼。司机熟练地将车平稳地停在楼前，陈主任在门口迎候，他见副驾驶 座上是一位女宾，陈主任以娴熟优雅的姿势先为前排女宾打开车门，并做好护 顶姿势，同时礼貌地问候对方，紧接着，陈主任迅速走到右后门，准备以同样 动作迎接后排客人，不料，前排女宾已经先于他打开了后门，迎候后排男宾， 陈主任急忙上前问候，但明显感觉女宾和后排男宾有不悦之色。陈主任一边引 导客人进入大厅，来到电梯口，一边告知客人，董事长在会议室等待，电梯