秘书礼仪 教学课件 姜倩第六章　秘书会议礼仪 第一节　一般会议礼仪.pdfVIP

秘书礼仪课程教案（第六章） 授课题目 第一节 一般会议的礼仪 课时安排 2 掌握会前的筹备礼仪、会议中的礼仪，了解会议结束后的礼仪性工作。 教学 目标 一、会前的筹备礼仪 二、会议中的礼仪 教学重点 三、会议结束后的礼仪性工作 教学难点 会议座位的安排礼仪 授课类型 理论、讨论 教学方式 理论、讨论 教学资源 多媒体 一、会前的筹备礼仪 1．确定会议主题 2 ．确定会议时间 3 ．确定邀请对象 4 ．确定会议场所 5 ．布置会场 6 ．通知与会者 二、会议中的礼仪 教学基本 内容与教 1．会议主持人的礼仪 学设计 （1）主持人应衣着整洁、大方庄重、精神饱满、口齿清楚、思维敏捷； （2 ）主持人应步伐稳键地走上主席台。如果是站立主持，应双腿并拢，腰 背挺直，若单手持稿，应右手持稿的底中部，左手五指并拢自然下垂；若双手 持稿时，应与胸齐高。如果坐姿主持时，应身体挺直，双臂前伸，两手轻按于 桌沿。 2 ．会议发言人的礼仪 会议发言者的礼仪细则，见下表。 发言者的礼仪细则 发言人类型 礼仪细则 ●衣着整齐； ●走上主席台应自然、刚劲有力； ●发言时应口齿清晰、讲究逻辑、简明扼要； 正式发言者 ●如果是书面发言，要时常抬头扫视一下会场，不能低头读稿， 旁若无人； ●发言完毕，应对听众的倾听表示谢意。 ●发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言； ●发言应简短，观点应明确； 自由发言者 ●与他人有分歧时，应以理服人，态度平和； ●听从主持人的指挥，不能只顾自己。 3 ．会议参加者的礼仪 会议参加者应衣着整洁，仪表大方；准时入场，按序落座；认真听讲，不 做小动作；发言人发言结束时，应鼓掌致意；中途退场应轻手轻脚。 4 ．会议座位的安排礼仪 按规模，会议可划分为大型会议和小型会议，其座次排列遵循下面一些规 则。 1 （）大型会议座次安排。 1）发言席的位置，发言席的位置一般设于主席台的右前方。 主席团 发言席 群众席 发言席位置示意图 2）主席台的位次排列原则，见下表。 第一，中央高于两侧； 第二，前排高于后排； 第三，右侧高于左侧（政务会议则为左侧高于右侧）。 第四，主持人之位，可在前排正中，也可居于前排最右侧。 ⑩⑧ ⑥⑦ ⑨ ⑧ ⑥⑤ ⑦ ⑤ ③① ②④ ④ ②① ③ 群众席 群众席 主席台的成员成单数时的座次排列示意 主席台的成员成偶数时的座次排列示意 图