付晓青工作总结及工作计划-月.xls

6月计划汇报表 5月工作结果汇报总 《会议纪律暨考核细则》 ＜会议管理程序＞ OLE_LINK1 OLE_LINK1 编号: 密级: 版次: 状态： 页次: 批准签名/日期： 审核签名/日期： 1、 目的： 1.1 2、 适用范围： 2.1 2.2 3、 定义： 3.1 3.2 3.3 3.4 4、 作业流程： 序 责任人 流程图 相关文件 时限 流程说明 号 (谁) (什么事) (依据) (多久) (怎么做) 每年12月份 临时会议：针对某些临时事件召开的会议，会议召集者临时确定时间及与会人员。 4.1依公司发展现状及年度工作计划进行例会类别规划。 会议开始前一工作日 会议开始前一工作日 输入： 《例会人员名单》 与会者 会议开始前3小时 输入： 《例会人员名单》 《会议签到表》 会议开始时 输出： 音频/文字档或视频 会议中 目的：确保会议召开期间有效进行，提高会议质量。 纪律规定内容 备注 分值 类属 会前 准备 坐次 除有董事会成员参与外，一般而言，不分座次，先到先坐，从第一个位置起，不可留空位。 手机 考核标准及方式 时间 规定 发言 中途 离场 特殊情况，与会人员须中途离场时，必须以举手方式请示主持人后方可。 吸烟 公司禁止与会人员会场抽烟，休会时可到吸烟区或洗手间吸烟。 会务 交流 会议结束后会议主持人通报本次会议人员出席状况,与会人员将各自座椅向前靠近会桌并排列整齐。 退场 未准备《会议事项提交单》 本人位置和前者位置之间出现空位 出现响铃声、长时间振动声、接电话时声音过响 旷会、迟到、早退 发言过长冗长或简短 提交 事项 提交事项超限、 超范围 无故中途离场 在会场吸烟 交头接耳影响会场进程，被主持人点名 会议过程中萎靡不振，昏昏欲睡者须主动站至会场前排。 会议时打瞌睡 未将椅子整齐放回 会场 禁语 纳入水果基金 基金贡献排名 3、纪律规定及考核分值表： 每次会议上，与会者可向主持人提交公司生产经营过程中的“合理化建议”书面资料，并交由会议讨论。 公司 建言奖 本文件到此结束。 会议纪律暨考核细则 执行：本细则，经公司总经理办公会议审核讨论，并经公司总经理/董事长审批后生效。 5、 会议 执行 未执行或执行不完善 传达 要求 部门人员应知却未知 会议上要求予以保密不外泄的事项，必须予以保密，不得外泄。 保密事项发生外泄 状态 会后未根据“会议纪要”进行工作跟催，及事项解决的，至下次会议时，未有明确工作进展及解决方案的，视作未执行。 保密 依具体会议主题与会人员提前准备好《会议重要事项提交单》（总经理办公会议为《总经理办公会议（部门）问题记录表》）并知会会议主持人，以便会议时缩短发言时间。 例会：按《例会表》在规定时间召开的各部门或部门间会议；与会人员见《例会人员名单》 《会议纪律暨考核细则》 与会者 会前 审核签名/日期： 输入： 《部门（提交其它类型的会议）日常问题记录表》 输入： 《部门（XX会议）日常问题记录表》 4.4主持人/总经理对会议时间、主题、会议事项等内容进行审批 4.10与会者根据依照会议秩序和会议发言时间，通报上次会次提出问题和事项的解决进展和结果；提出本次会议需解决的重要问题、事项，申请会议讨论、解决。 输入： 《会议纪律暨考核细则》 输出： 《会议纪律暨考核细则》执行表 公开 输入： 《例会人员名单》 输入： 《会议签到表》 输入： 《会议签到表》 输出： 《会议签到表》 主持人/上一级领导 输入： 《XX会议纪要》 输出： 签批后的《XX会议纪要》 输入: 签批后的《XX会议纪要》 输入: 《会议纪律暨考核细则》执行表 输入： 《会议签到表》 《会议纪要》 《会议纪律暨考核细则执行表》 《会议纪要发放签收表》 《部门会议日常问题记录表》 根据会议纪要列明时间进行跟催 会议次日下午17:00前 不包括公司外部会议及各部门临时讨论会议。 6、 特别注明： 7、 附表： 附表1： 附表2： 附表3： 附表4： 《会议纪律暨考核细则执行表》 《会议签到表》 《会议纪要发放签收表》 共3页 1.2 通过会议管理程序及其附表的执行，建立健全公司会议管理体系。 并经公司总经理/董事长审批后生效。原会议相关流程、程序、会议纪律与本《会议管理 程序》主程序及所属附件、附表相抵触的以本文件为标准。 计划会：因工作需要经过策划，批准后召开的会议；与会人员为策划时确定。 计划会包括业务分析会和专项工作会议。 主持人 记录人 4.12记录人根据会议过程讨论，以及形成的决议和收到的《部门（XX会议）日常问题记录表》，进行明确的会议记录。无记录人的会议，此项责任人为主持人。 输入： 音频/文字档或视频 输出： 《XX会议纪要》 《会议纪要》版式须参照公司统一版式 正式 4.15主持人将打印好《会议纪要》交由其上