优印堂开业庆典活动方案.docVIP

优印堂XX店开业庆典活动方案 活动日期：XX.XX.XX 目录 ◆ 活动背景 ……………………………………………………………P2 ◆ 活动目的及意义 ……………………………………………………P2 ◆ 活动主题 ……………………………………………………………P2 ◆ 活动流程 ……………………………………………………………P2 ◆ 费用预计 ……………………………………………………………P6 ◆ 附表 …………………………………………………………………P7 ◆ 后期跟进工作 ………………………………………………………P12 一、活动背景 · 优印堂X市加盟店——X门店即将开业。 · 如何将“优印堂X市店”的认知影响最大化，把品牌所营造的“势能”，转化成X 市市场落地推广的市场动力，是X市新店开业要解决的核心问题。 二、活动目的及意义 · 正式宣布进入X市市场，引起X市市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注； · 让X市市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造 出对活动的强烈参加体验欲望 ； · 进一步加强与X市媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论 环境； · 借助开业机会，建立起与X市市场的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市 场经营及推广做好铺垫。 · 让X市人们了解、认识“优印堂”，并对“优印堂”形成一种感性认识 、理性认知。 三、活动主题 ·活动主题： 优印堂X市店——开业仪式 ·活动基调： 热烈、欢快、大气、分享、严谨 四、活动流程 整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。 一、筹备工作： （1）工作计划拟定： a.整个活动的流程及方案的制定由XX于X月X日完成，完成后交至负责人处审核。 b.活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。 （2）场地确定： 店面门口 （3）礼品准备：选择VIP卡限量发放或其他特色礼品（XX负责） （4）引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场（XX负责） （5）人员邀请与确定： · 在活动举行前一周与邀请的相关人员提前通气； · 在活动前三天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中； · 建议邀请人员见以下表格。 序号 项目 内容 人员 1 参加开业仪式人员邀请 公司方面 根据实际情况请相关领导参加 2 重点客户（新客户和潜在客户） 3 政府部门 4 公关公司方面 媒体（电视、报纸） 5 主持人 6 其他人员 注：人员邀请应注明来宾身份 （6） 物资准备： 表二：物资准备 序号 项目 内容 数量 用途 要求 1 邀请函 邀请函 若干 邀请来宾 公司统一印发 2 签到 用品 签到笔 2 来宾签到 　 3 签到本 2 来宾签到 全国统一版本 4 签到牌 1 引导签到区 全国统一版本 5 胸花 　 若干 来宾 　 6 宣传品 气球拱门 1 会场外宣传 开业仪式 7 空飘 2 会场外宣传 热烈祝贺优印堂XX市店开业大吉 8 彩旗 若干 会场外宣传 优印堂LOGO 9 红地毯 1 进入店面及铺设舞台 　 10 背景板 1 营造氛围 　 11 欢迎横幅 1 彩虹门悬挂 热烈欢迎参加优印堂XX市店开业仪式 12 舞台 1 会场主席台 　 13 易拉宝 若干 店外、店内展示 　 14 宣传资料 若干 放于来宾资料袋 　 15 媒体 车马费 若干 　 　 16 新闻通稿 1 　 作为资料提供给记者 17 文案 新店领导发言稿 　 　 见附表1 18 领导发言稿 　 　 见附表2 19 主持人开场稿 　 　 见附表3 20 嘉宾贺稿 　 　 见附表4 21 宣誓誓言 　 　 见附表5 22 花饰 主席台盒花 若干 布置舞台 根据现场情况决定是否需要 23 指示牌 店面外指示牌 2-4 　 风格统一 24 礼品 来宾礼品 若干 送给参会代表 会议结束时发放 25 特别客户纪念品 若干 送给客户 　 26 VIP室 　 　 　 用来接待重要来宾 27 午餐 餐费 若干 　 根据具体人数定 28 烟酒等 　 　 　 29 音响 　 1套 　 　 30 其他 　 　 　 　 二、现场控制：包括场地布置及活动流程与控制 （1） 场地布置（XX负责）：包括场外布置和场内布置： A：场外布置： 1）在店面门口两侧的马路边上插上带标志的彩旗； 2） 在店面门口两侧放置2个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定； 3） 店面门头上沿挂一条横幅，内容：优印堂X店开业庆典； 4） 店面的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；