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第5章 演示文稿软件PowerPoint 2003 5.1 PowerPoint 2003概述 5.1.1PowerPoint 2003的主要特点 用PowerPoint2003可以快速制作演示文稿，广泛应用于学术报告、论文答辩、辅助教学、产品展示、工作汇报等场合下的多媒体演示。演示文稿主要由若干张幻灯片组成，在幻灯片中可以很方便地插入图形、图像、艺术字、图表、表格、组织结构图、音频以及视频剪辑，也可以加入动画或者设置播放时幻灯片中各种对象的动画效果。PowerPoint2003允许用户将演示文稿保存为HTML格式，在基于Web的工作环境下发布和共享，在Internet上召开网络演示会议。 5.1.2PowerPoint 2003的启动 单击windows 2003任务栏上的“开始”按钮，打开“开始”菜单，将鼠标指针指向其中的“程序”菜单项，屏幕随即弹出其下一级菜单，单击“Microsoft Office”中的“Microsoft Office PowerPoint2003”，进入PowerPoint的启动界面。 用户也可以在桌面上建立PowerPoint的快捷方式，通过单击快捷方式启动PowerPoint。 5.1.3启动对话框 启动PowerPoint后，在窗口右侧出现“开始工作”任务窗格，单击最后一项“新建演示文稿”，任务窗格切换为“新建演示文稿”，如下图所示。 5.1.3启动对话框 在启动对话框中，有四个选项：“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”、“打开已有的演示文稿”。 1．空演示文稿：直接生成无任何预定义的空白“标题幻灯片”。 2．设计模板：模板是由系统预先定义好了幻灯片背景色彩、文本格式、内容布局等的空白演示文稿，在其中加入自己需要的适当内容，即可快速生成一份基本符合自己要求的演示文稿。 3．内容提示向导：根据向导的提示进行操作，生成不同专业风格的演示文稿的基本框架，再对其内容作进一步的编辑修改。 4．根据现有演示文稿：系统列出了在PowerPoint指定的文件夹下已经存在的演示文稿，使用户可以快捷地对其进行编辑、浏览或放映等操作。 5.1.4PowerPoint 2003的界面 进入演示文稿的设计或编辑状态之后，在屏幕上将看到PowerPoint的主窗口，如下图所示。 5.1.4PowerPoint 2003的界面 在编辑演示文稿时，可采用下列四种视图方式之一： 1）普通视图：这是Powerpoint默认的视图方式，由大纲、幻灯片选项卡、幻灯片窗格和备注窗格组成，对当前幻灯片的大纲、详细内容、备注均可进行编辑。 2）幻灯片浏览视图：以缩略图形式显示幻灯片，便于调整幻灯片次序、添加、删除或复制幻灯片、预览动画效果，但不以修改幻灯片的内容。 3）幻灯片放映视图：进入当前幻灯片的全屏放映状态，查看其放映效果。 4）备注页视图：显示了小版本的幻灯片和备注。 在演示文稿编辑区域的左下方，有三个图标按钮，分别对应前三种视图模式，单击这些按钮即可进入相应的视图模式，如下图所示。 5.1.5PowerPoint 2003的退出 PowerPoint的退出方式与其它Windows应用程序一样，可以有下列几种： 1．单击“文件（F）”菜单，选择“关闭（C）”命令关闭当前窗口。 2．单击窗口右上角的“关闭”按钮。 3．单击标题栏左侧的控制菜单，选择“关闭”命令。 4．双击控制菜单。 5．右击任务栏上PowerPoint窗口，选择“关闭”命令。 6．按Alt+F4组合键，关闭当前PowerPoint窗口。 5.2 制作演示文稿 5.2.1新建演示文稿 在启动PowerPoint时，系统弹出启动对话框，其中给出了三种新建演示文稿的方法：“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”。此外，如果已经打开了PowerPoint，没有通过启动对话框来新建演示文稿，或者没有显示启动对话框，或者正在新建一个演示文稿但需要再创建另一个新的演示文稿时，可以通过“文件”菜单中的“新建”命令来建立新的演示文稿。 5.2.2打开演示文稿 演示文稿的打开途径主要有下列几种： 1．在PowerPoint的启动后，在“开始工作”任务窗格中，列出最近使用的4个演示文稿，单击文件名打开，或选择“其他”选项，在“打开”对话框中，再选择所需打开的演示文稿，单击“确定”按钮。 2．在PowerPoint中，单击“文件（F）”菜单中的“打开（O）”命令，屏幕显示“打开”对话框，选择需打开的演示文稿的位置、文件类型、文件名，单击“打开”按钮即可。 单击“常用”工具栏中的“打开”按钮，或者按快捷键Ctrl+O，或者按热键Alt+F+O，均可在屏幕上显示“打开”对话框。 3．在PowerPoint的“文件（F）”菜单中，默认情况下会有最近使用