EXCEL2007柏拉图的绘制方法.pptVIP

2007excel柏拉图制作分享 报告人：杨 勇 部 门：采购部 柏拉图的由来 意大利经济学家V.Pareto(1848-1923)在1897年分析社会经济结构时，赫然发现国民所得的大份均集中于少数人身上，于是将所得的大小与拥有所得的关系加以整理。发现有一定的方程式可以表示，称为[柏拉图法则]。 1907年美国经济学者M.O.Lorenz使用累积分配曲线来描绘[柏拉图法则]，也就是经济学所谓的劳伦兹(Lorenz)曲线。 美国品管专家J.M.Juran(朱兰博士)将劳伦兹曲线应用于品管上，同时创出[Vital Few, Trivial Many] (重要的少数，次要的多数)的见解，并借用Pareto的名字，将此现象定为[柏拉图原理]。 [柏拉图]方法，由品管圈(QCC)的创始人日本石川馨博士介绍到品管圈活动中使用，而成为品管七大手法之一。 柏拉图的定义 柏拉图又称排列图，它是根据搜集的数据，以不同的区分标准加以整理/分类/计算出各分类项目所占的比例并按照大小顺序排列，再加上累计值所形成的图形。 从柏拉图可以看出哪一个项目有问题，其影响度如何，以判断问题的症结所在，并针对问题采取改善措施，故又称ABC图（所谓ABC图分析的重点是强调对一切事物，依其价值的大小而付出不同的努力，以获得效果。） 柏拉图的运用范围 可以帮助我们找出关键的问题，抓住重要的少数及有用的多数，适用于计数值统计。 作为降低不合格的依据，想降低不合格率，先绘柏拉图看看。 决定改善目标，找出问题点。 确定主要因素、有影响因素和次要因素。 抓主要因素解决质量问题。 确认改善效果（改善前、后的比较）。 识别进行质量改进的机会。 柏拉图80/20原则 20%的人拥有80%的财富； 20%的产品或客户，涵盖了80%的营业额； 20%的问题造成了80%的客户抱怨； 80%的时间花在20%的工序上； 80%的迟到是有20%的员工造成的； 80%的车祸是由20%的违规造成的 …… 大家还能列举其他的例子吗？ 柏拉图的制作步骤 确定分析的对象和分类项目； 决定收集数据的期间，并按分类项目，在期间内收集数据； 依项目作数据整理并制成统计表； 记入图表用纸并按数据大小排列画出柱状图； 绘累积曲线； 绘累积比率； 记入必要的事项。 柏拉图的作法之注意事项 横轴依项目类别，按大小顺序由高而低顺序排列，“其他”项排在最后，横轴距相同； 纵轴刻度线最高尺度为总数，全部从0刻线开始，所表示的数据应一致； 前2-3项累积影响度应为80%左右； 柏拉图的分析方法（ABC分类法） 累计百分比在80%以内的主要因素区-- A区（研究的重点/主要问题所在/改善的目标）； 累计百分比在80%~90%之间的次要因素区--B区； 累计百分比在90%以上的为一般因素区--C区。 制图步骤之建立数据表 打开EXCEL文档，建立如上图所示的统计表；并利用EXCEL的函数功能计算各不良项目的累计不良比例。 注意事项：缺点项目需按照从大到小的序列排列（可利用排序功能将数据按照降序排列）。 制图步骤之选择数据 选中红色方框内容，以此为基础创建基本的柱形图。 制图步骤之制图 按照上一步骤选定的数据制作的图表如上。 制图步骤之制图 选定“累计不良比”的柱形图，右键“更改系列图表类型”。 接上一步，更改图表类型选择“折线图”。 制图步骤之制图 制图步骤之制图 1.接上图，累计不良比更改为折线图后效果如左图一。 2.点击折线图选择“设置数据系列格式”，勾选“次坐标轴”。 制图步骤之制图 接上一步骤后，图表变更如上图所示。 点击“缺点数目”所示的柱状图，选择“设置数据系列格式”，选择“分类间距”，将间距设置为0。 完成上一步骤后，图表如：左二 制图步骤之制图 制图步骤之制图 右键折线选择“选择数据”，在“累计不良比例”的数据列中添加0%。 制图步骤之制图 接上步骤后图标变化为上图所示，但是此时折线并未与坐标轴原点重合，为此我们就必须利用到“次X轴”。 制图步骤之制图 在图表上点击一下，让菜单栏的“图标工具”显示出来，然后依次点击“布局”-“坐标轴”-“次要横坐标轴”。 可以看到次要坐标轴里的选项还是“无”。 我们需要选择“显示从左到右坐标轴”。 制图步骤之制图 根据上步骤图表变化为左图一。 折线的起点与X轴已经重合了。 重合以后我们不需要显示“X次坐标轴”了，我们在设置格式中，将“主要刻度线类型”及“坐标轴标签”都设置为无。 并在位置坐标轴上选择“在刻度线上”。 制图步骤之制图 接上页后，折线最终与坐标原点重合。