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工作清单
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工作内容
责任部门
对应
反恐条款
2、员工、来访者和供应商访问
3、安全管理制度
1、实体安全及访问控制
物 业 部
物 业 部
3、安全管理制度
3.5 内部评审后,制定一个安全改善记录。(技术监督中心)
4、数据安全管理制度
4.2 建立信息安全培训记录,确保文件信息技术的安全。(人力资源部建立记录)
人 力 资 源 部
5、人力资源
5.2 补充在职人员体检表,已满足“对所有临时或合同工人进行药物检测”的要求。
发 货 部
6、出货和收货程序
6.4 建立物料入库及成品出库的记录;
6.5 建立“货物超重/短缺分析程序”,并保存超出/短缺的记录;
6.6 在成品仓设置国际、国内、高价值和危险货物储存区域。
1.1 补充围墙保安巡检记录,确保所有围墙完整、密闭和安全性。
2.1 登记公司和外来车辆进出情况,并引导其停放于指定区域。
2.4 建立外来人员内部通行指引,保证所有外来人员进入厂区都有保安或相关部门人员随同,尤其是前来应聘的员工,保安要确保将人交到接收部门相关负责人员手中,避免无关人员进入厂区。
5.3 在新员工入职培训项目中,加入“反恐安全培训”相关内容,并确保所有员工都有培训记录存档。
6.1 建立收货区、装柜区、空柜区,挂牌标识“收货区”,并警示“非授权人员禁止进入”,现场有保安监控卸货和装柜,并确保现场有相关的监控制度及相关记录,
4.1 建立控制预防对电脑系统未授权的访问,对所有电脑进行授权密码访问,并建立防火墙定期维护记录
2.2 建立来访证,要求所有来访人员和供应商必须佩戴。
2.5 规划私家车停放区,避免私家车停放在货车区、收货区、发货区。
5.4 在员工手册中加入“发现异常人员情况报告程序”,并在全厂范围内进行宣传教育。
5.6 建立“员工报告异常事件和(或)异常行为奖励制度”。(技术监督中心)
5.5 每周更新一份最新离职人员名单(含部门,姓名,籍贯)给门卫保安
3.1保安岗位职责、保安管理制度、来访须知指引应在岗亭作为指引。
2.3 门岗要建立离职人员档案,由人力资源部提供。门钥匙巡逻保安应有保存,并有门匙管理及授权记录。
6.2 规定可以进入收货区及装柜区授权人员说明;
6.3 建立“出货及收货安全作业程序”,填写空柜检验记录和封条使用记录。仓管员应懂得如何检查空柜,上封条。
1.2 补充厂区照明系统照明灯数量,以确保厂区(包括停车场、装卸货区)不存在照明盲区。
1.3监控录像系统的指导书及维护保养记录,监控覆盖各大门进出口、重要通道、装货区、收货区等。
1.4 保存厂区的监控录像记录至少1个月
1.5 规划并实施“外来车辆停放专区”。
1.6 对来访者和员工进出厂在“进出厂登记表”上做好检查记录。
1.8 设置驾驶员休息室
1.9有安全警报覆盖全厂所有区域(用高音嗽叭)
1.10验厂当日,所有车辆停于指定区域,人员均有戴好厂证在外,厂证信息应清晰完整。
3.3 制定“安全方针和程序”,内容包括实体安全、人员安全、知识教育、载货单和运输工具安全和处理进出货物,确定货物数量超多和短少或未申报的或违法货物,并提供对所有转包合同输送或其他服务供应者书面的最低安全要求。(技术监督中心)
3.4 进行定期(初定12月10日)内部安全评审,并记录评审结果;(技术监督中心)
5.1 补充入职人员(包括临时工和合同工)背景调查相关记录。
3.2 制定工厂内部安全报警电话,并在全厂范围内进行宣传教育。
沟通结果
1.7 设置专职保安巡逻,并做好巡逻记录,白班上下午每4小时一次,晚上每1小时一次。巡逻时,休息时间未有人员的地方所有门/窗户和出口有上了锁
SGS反恐验厂沟通工作清单(05.09)
录像记录22天。
有监控系统,无指导书及保养记录。
无
有“物理安全检查表”已填写5.1——5.31。
5号楼后面、1、2号门岗照明不足,待沟通。
实际有在运行。
24小时电子巡检,2小时一次。
未设置
未规划
无厂区安全警报。
暂不适用
有登记,无引导,验厂当日实施
有来访证,未运行。
门岗无档案,已沟通人力资源部及保安部,下周复核。
反恐手册有规定,实际未运行。
未规划
仅有来访须知,其余无。
已制定
反恐手册有规定,实际未实行。
有在求职登记表上注明背景调查
无体检档案。
有加入相关培训项目,培训记录还未完成。
有加入相关规定。
有规定,未执行。
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