在excel中如何检查排除重复数据.doc

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怎样快速处理Excel 2007表格中的重复数据 方法 1:突出显示重复数据 你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下: 2 先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在“员工编号”里找重复项,就把“员工编号”一栏全选中。 3 然后在开始选项卡 - 条件格式- 突出显示单元格规则- 重复值。 步骤阅读 4 在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。 步骤阅读 5 搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。 步骤阅读 END 方法 2:轻松删除重复数据 1 可以利用 Excel 删除重复数据的功能,把重复项删除。做法如下: 2 选中你要删除重复数据的范围。比方说,把整张表格全部选中。 3 然后在数据选项卡上 - 删除重复项。 步骤阅读 4 弹出一个删除重复项对话框。你需要在哪几列里面找重复项,就把哪几列勾上,确定一下。 步骤阅读 5 Excel 会检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出一个框告诉你删掉多少条(或是没有找到重复记录): 或 步骤阅读 步骤阅读 END

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