Excel统计成绩等小知识.docVIP

在中统计成绩的几点小知识 郑宗平 整理 1、SUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 SUM（C3：G3）（注意前面键入“=”号，要靠近fx，公式中各种符号英文状态下输入AVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值。AVERAGE（C3：G3）。 3、MAX用途：返回数据集中的最大数值。MAX（C3：G3）。 4、MIN 用途： 返回选定数据库项中的最小值MIN（C3：G3）。 5、统计人数的几种方法 基本路径：与前面求和的前面的路径基本一致，函数公式为： ⑴、及格人数 =COUNTIF(C:C,=60) 。 （也适用于类似的其它人数的统计，只是修改一下不等号和数据。） 输入公式回车即可。 求某一分数段的人数=COUNTIF(B3:B50,=80)-COUNTIF(B3:B50,=90) 。（也适用于类似的其它人数的统计只是修改一下数据，注意：①、=80～=90是指80≤x＜90，并未包含90；②、函数COUNTIF是条件统计函数，只能对一个条件进行限制，如果判断条件有两个以上，则不能用所以需要用到if函数判断多个条件公式中的各种符号都是在英文状态下输入的 输入公式回车即可。 基本路径：与前面求和的前面的路径基本一致，函数公式为： ⑴、及格率 =COUNTIF(C3:C52,=60)/50 ; =COUNTIF(C3:C52,=60)代表个数，也适用于其它类似的百分率的统计。 ⑵、求某一分数段的人数A1是某个单元由函数公式得到的数据，A5是另一个单元由函数公式得到的数据或直接填分母数据，如果分母相同，只要A1、A5有一个是函数公式得到的数据，同样可以通过拖移得到其它单元格的数据，也适用于类似的其它百分率的统计。 ⑶、计算“优秀率及格率”的公式 优秀率=COUNTIF（C2：C16，=90）/COUNTA（C2：C16）优秀率CountIF(A1:A5,85)/CountIF(A1:A5,-100) ； ③、及格率CountIF(A1:A5,60)/CountIF(A1:A5,-100)。 附：填百分率的基本路径 ： 选中已有函数得出数据单元格→格式→数字→数值→取小数点位数→勾百分比→确定→鼠标拖移求出其它的和。7、Exce中的数据筛选 Excel中提供了两种数据的筛选操作，即“自动筛选”和“高级筛选”。自动高级筛选自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“自动筛选” 命令，以“省份”字段为例，单击其右侧向下的列表按钮，可根据要求筛选出省份为某一指定记录。还可以根据条件筛选出年龄在某一范围内符合条件的记录，“与”、“或”来约束区分条件。根据给定条件筛选出年龄大于等于29且小于35的记录。另外，使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。 =COUNTIF(C3:C,=90) 100分制 =COUNTIF(C3:C,=60) 50分制 =COUNTIF(C3:C,=30) 优生人数： 150分制 =COUNTIF(C3:C,=120) 100分制 =COUNTIF(C3:C,=80) 50分制 =COUNTIF(C3:C,=40) 学困生人数： 150分制 =COUNTIF(C3:C,60) 100分制 =COUNTIF(C3:C,40) 50分制 =COUNTIF(C3:C,20) 两个分数段范围的人数： 150分制 90≤x＜120人数 =COUNTIF(c3:c50,=90)-COUNTIF(c3:c50,=120) 60≤x＜90人数 =COUNTIF(c3:c50,=60)-COUNTIF(c3:c50,=90) 100分制 60≤x＜80人数 =COUNTIF(c3:c50,=60)-COUNTIF(c3:c50,=80) 40≤x＜60人数 =COUNTIF(c3:c50,=40)-COUNTIF(c3:c50,=60) 50分制 30≤x＜