婚博会接待方案.doc

永州首届婚庆博览会 接待方案 为了做好地树立鑫利酒店品牌形象，有效地带动酒店的宴会销售，为酒店创造良好的经济效益和社会效益，酒店策划开展一次以婚庆为主题的博览会，具体方案内容如下： 活动主题： 情定鑫利·浪漫今生——永州首届婚庆博览会 活动时间：2012年4月15日（星期日）9：00——18：00 活动地点：鑫利国际会议中心（四楼） 协办单位： 克徕帝珠宝城 罗曼婚纱有限公司 爱尚主题婚礼公司 永州康辉旅行社 梦洁家纺（武陵阁店） 丹帝龙花艺 武陵区都市花海花艺生活馆 777婚庆公司 千禧缘婚庆礼仪策划公司 嘉年华婚庆礼服馆 好想你婚庆公司 春天百货 武陵商贸永州营销中心 喜洋洋喜铺 天德房地产 长沙飞鸟地产策划机构 媒体支持： 平面媒体：永州日报、永州晚报 电台媒体：永州交通频道 网络媒体：永州婚庆网 参与对象：以青年男、女为主，20岁以上均可参加 参与形式： ·通过媒体宣传，有意向的客户可通过电话报名参与； ·各参展商（如婚纱影楼）自行邀请客户参与； ·在酒店预定宴会且有预定宴会意向的客户由酒店进行邀请参与； ·通过酒店全员邀请的客户和其他摹名而来的意向客户。 婚博会职责分工： 总调度负责人：徐伟 总策划负责人：韩智超（6308616） 会场布置总负责：林雄 二、场地布置： 1、酒店前坪 大堂外横幅1条，酒店大厅设婚博会活动介绍水牌一块，国际会议中心大门口设水牌。 2、国际会议中心前坪 酒店停车场入口前坪拱门1个，空飘气球4个，停车场由丹帝龙花艺、都市花海花艺共有6台婚礼花车展示。 3、国际会议中心——四楼 四楼国际会议中心由爱尚主题婚礼公司布置，现场设立各商家和酒店的展区。 三、活动流程： 时 间 项 目 内 容 赞助单位 9:00-9:30 14:00-14:30 暖 场 播放喜庆音乐 鑫利酒店 9:30-9:45 14:30-14:45 钢琴演奏 鑫利酒店 9:45-10:00 14:45-15:00 幸运抽奖 上午、下午纪念奖各10名 鑫利酒店 10:00-10:30 15:00-15:30 婚纱模特走秀 展示婚纱6组 罗曼婚纱 10:30-10:45 15:30-15:45 幸运抽奖 上午三等奖、下午二等奖 鑫利酒店 10:45-11:20 15:45-16:20 婚礼仪式模拟秀 展示婚纱 嘉年华策划 11:20-11:30 16:20-16:30 幸运抽奖 上午一等奖、下午特等奖 鑫利酒店 11:30-11:40 16:30-17:40 精彩节目演绎 鑫利酒店 备注： 婚纱模特走秀下午15:00-15:30由策划室外请模特，罗曼婚纱提供4套女装、2套男装免费给模特走秀，模特化妆由嘉年华策划公司赞助； 婚礼仪式模拟秀上午下午分别在纪念奖10名中抽取1对作为幸运观众，模拟秀服装（男、女各一套），新郎、新娘化妆由嘉年华策划公司提供，定情钻戒为克徕帝珠宝赞助的奖品，活动环节中主持人鸣谢； 酒店提供的2个“神秘大奖”贯穿全场，主持人会选择在现场观众最多的时间抽取； 对婚礼模拟秀的参与观众，提供价值908元奖品（洞庭春色白酒一对，御湖温泉票4张），提前在四楼国际会议中心做好水牌公告； 4月11日14：00将对所有节目进行彩排。 四、奖品设置： 超值“神秘大奖”2名：价值6888元（湖景豪华大套间2间 御湖温泉门票10张） 特等奖1名：价值3288元的克徕帝钻戒一枚 价值2200元鑫利酒店的套房一间 一等奖1名：价值2699元罗曼婚纱套照一套 价值500元鑫利酒店餐饮酒席代金券一张 二等奖1名：价值988元的桂林四日游 价值400元的洞庭春色白酒一对 三等奖1名：价值888元梦洁床上用品一套 价值258元的温泉票2张； 纪念奖20名：克徕帝情侣钥匙扣1个，温泉票1张； 参观来宾礼品：前100对情侣有机会得到精美玉珠手链、精美茶杯、克莱帝300元的优惠券、罗曼388元的全免套照、鑫利酒店御湖温泉免费券、喜糖等，先到先得，赠完为止。 五、宣传推广： 时 间 项 目 内 容 备 注 4月8日 永州日报 婚博会广告半版 由酒店设计投放 4月9日10日 永州晚报 婚博会广告半版 由酒店设计投放 4月9日 永州交通电台 婚博会广告 由电台设计播报 4月9日 宣传单页 婚博会广告 各合作商家店