新型建材开业庆典企划书.docVIP

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湖北建始永昌运输集团新型建材有限责任公司新型节能墙体材料生产线投产开业庆典仪式策划方案 目 录 一、前言 二、活动宗旨 三、庆典活动表现形式 四、庆典主题部分 1、现场布置 2、现场布置的配套设施 3、庆典活动程序 4、媒体配合 5、庆典物量数量费用预算 五、庆典人员邀请 六、庆典活动筹备工作安排 七、生产车间人员操作准备 八、重要物品准备 九 现场销售签约的准备工作 附件 一 前 言 经过集团公司董事会及公司经理办公会紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于2011年10月20日正式开业。我公司是生产新型节能墙体材料现代企业。基于政府对节能产业的重视,特别是对新型节能墙体材料的关注,我公司决定抓住有利时机迅速组织生产。目前我州新型节能墙体材料销售市场竞争比较激烈,但并不成熟。我公司选择这个项目,是认为该项目在我州及周边地区有着巨大的市场空间,同时如何做好它,产品质量和销售策略是非常重要的因素。 由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。 二 活动宗旨 采取人气-氛围-商机,即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕人气-氛围-商机这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住商机这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过人气来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于我州及周边地区市场。 三 庆典表现形式: 1、 场面布置选择热烈、隆重、喜庆。 2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。 3、 选择媒体(州、县电视台、恩施日报、晚报记者)。 4、 纪念品发放。(纪念品的选择) 5、 产品现场生产展示 6、 领导合影纪念 四 庆典主体部分: (一)、现场布置 1、 公司内外,悬挂横幅:“祝贺建始县县永昌新型建材有限责任公司新型节能墙体材料生产线项目隆重开业”。 2、 公司标志牌用红布覆盖。 3、 公司门外入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮和绿色盆景,并贴上宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容:用永昌墙体材料 节能健康又环保) 4、在公司一楼设置来宾签到处,配备发放纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。 5、公司生产车间前地方设为剪彩处。 6、主持仪式台设在公司堆场上砖正中处(含音响、盆景等物的摆设) 7、主持台设置领导座位8个。 8、主场地面最好铺红地毯 9、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。 (二)、现场布置的配套设施 1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准 2、 横幅 3、 公司内挂彩旗 4、手提袋的制作要突出永昌建材 5、车间各功能区布置效果图 6、主持台背景效果图 (三)、庆典活动程序 提前一日下午五点 所有布置完毕,组织验收 7:00--8:00 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜 8:00--9:00 来宾签到,纪念品发放。 9:00--9:20 召集集团公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台 9:30--9:50庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺“建始县永昌新型建材有限责任公司新型节能墙体材料项目生产线”隆重开业 9:50-- 10:00 领导剪彩,揭幕 10:00--10:20 董事长或总经理致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言 10:20--11:30进车间向来宾介绍公司和产品生产情况;合影;新闻发布事宜 11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 (四)、媒体配合 1、 电视媒体,邀请《恩施电视台》《建始电视台》报道 2、 选择平面媒体 (《恩施日报》,《恩施晚报》)五、(五)、资金预算 1、 庆典所需物品(如下表) 大型花篮,签到台鲜花,条幅,场内挂旗,手提袋,剪刀,托盘,请柬,相机,贵宾胸花 ,签到簿,签到笔 , 组合音响,立式话筒 ,揭牌红绸,主持台背景, 签到台 ,签到台红绸等 2、聚餐地点 3、纪念品 4、其他费用 摄影师: 主持人: 礼仪小姐: 五 庆典人员邀请 预计人数 按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。 注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对需特别邀请的重要人物实施公关,确保参与人的数量和质量。 六 庆典活动筹备工作安排 开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司

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