贵州省烟草办公自动化系统使用手册.doc

贵州省烟草办公自动化系统 用户使用手册 感谢您购买并使用北京清华同方股份有限公司的软件产品。在使用本产品前，请仔细阅读下面的许可协议。软件最终许可协议 同意本许可协议的所有条款及此处包含的任何补充或特殊的许可条款是获得本产品许可使用的必要条件。如果您不同意此协议的有关条款，请在三天内将产品退还清华同方股份有限公司或其代理商。您对本软件的使用将表明您同意接受本协议中所有条款的约束。 授予您不可转让的非独占的使用许可，且仅限于您内部使用。您可以为了保护您的软件而根据本产品的文档说明将我们提供的软件合并进您的程序中。 除已按上述条款被授权外，不可以复制、修改、逆向工程、分解或重组该产品的全部或部分，不可向他人销售、租借、许可、转让、赠与、分发全部或部分本产品或本协议授予的权利。 保证在自产品交给您之日起的12个月内，在正常使用情况下，产品不会出现实质性的材料上和生产制造上的缺陷。在此期间，清华同方股份有限公司的全部责任和您能获得的全部补救措施为：可选择尝试更换或修理。 除了上述对本产品的原始购买者所提供的有限保证外，不向任何人作任何其他保证。对清华同方股份有限公司的产品及其性能或服务亦没有明示的或暗示的或其他任何形式的保证，包括但不限于商品的适销性和对特定用途的作用性。 在任何情况下，无论如何引起及依据何种责任理论，均不负担任何因使用或不能使用本产品造成的损失责任，包括但不限于：丢失数据、损失利润及其他特别的、偶然的、附随的、继发的或间接的损失。 所有的产品包括软件、文档、与本产品一并附送的其他材料的版权均属于清华同方股份有限公司。 违反上述条款时，本协议的授权将自动终止，并可根据有关法律追究责任。 ·商标确认声明 是清华同方股份有限公司的注册商标。 Microsoft Windows、Microsoft NT是Microsoft公司注册商标。 声明： 本手册中若有与实际产品不符之处，则以实际产品为准。若手册内容有所变动，恕不另行通知。本手册例子中使用的公司名称、人名和数据若非特别指明，均属虚构。未经清华同方股份有限公司书面许可，不得为任何目的、以任何媒体形式或手段复制或传播手册的任何部分。 目录 1-3 编写目的及手册的适用范围 1-3 1 第一章 系统概述 1-4 1.1 系统简介 1-4 1.2 系统特点 1-4 2 第二章 办公自动化系统使用指南 2-5 2.1 软件主界面介绍 2-5 2.2 软件各部分功能的详细使用说明 2-6 2.2.1 第一部分 系统登录 2-6 2.2.2 第二部分 修改密码 2-7 2.2.3 第三部分 公文管理 2-8 2.2.4 第四部分 档案管理 2-31 第四章 附录 2-34 软件使用注意事项 2-34  前 言 编写目的及手册的适用范围 本文档详细描述了贵州烟草办公系统的相关技术参数和系统功能。并针对该系统的管理人员和最终用户，讲述了如何安装、配置和正确使用本系统。 本文档的读者对象是贵州烟草办公系统的最终用户或者指导最终用户使用本系统的相关人员。我们假定最终用户已经掌握如下知识： √Windows /2000/XP 等操作系统的使用（管理人员需要掌握一定的Linux相关知识） √常用浏览器工具Microsoft Internet Explorer 的操作使用 √基本的Internet的原理常识  第一章 系统概述系统简介 系统以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，是以提高单位工作效率为目的，支持高层决策、中层控制和基层运作的集成化的人机系统。 系统设计为B/S模式，eBuilder V3.5 AnyFlow工作流构建系统用户端用Internet Explorer。系统主要部门内部的信息共享、文件处理和办公管理功能集中存储文件数据，提供给相关人员共享；通过方便的权限设置和流程定义，可以限制不同部门或个人对信息的不同访问权限提供简单灵活的流程处理，实现真正电子化办公流程及时有效信息传递提供保障系统特点 采用B/S结构 采用B/S架构，客户端不需要安装任何程序，使系统管理和使用十分方便。 可扩展性、灵活性 工作流程的可定制性 平台提供了工作流定制工具，用户可根据自己实际办公方式，定义自己的办公流程。 业务的可扩展性 用户可根据自己的实际业务情况，利用平台提供的表单定制工具，定制新的业务模块。 界面可定制性 使用者可根据自己的，定义和修改功能项。 技术先进成熟 采用了J2EE、JDBC、XML等先进成熟的技术，提高了系统性能和运行效率。 采用国际公认的标准 xml方式；工作流数据结构参考WFM1.0定义的标准等，使整个平台便于与其他系统更好的进行接口和交换数据。 安全可靠