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ppt操作要求及步骤.docVIP

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ppt操作要求及步骤

实验一 PowerPoint图表制作 【操作要求】 参照“PPT操作练习”文件夹中“PPT操作1”文件夹下的“销售统计报告”制作一演示文稿,文件名为“PPT1”,存放路径为“桌面”,文字素材直接从本文档中复制粘贴。 【操作步骤】 1.五次点击“插入”菜单下的“新幻灯片”,使幻灯片有6张,点击“格式”菜单下的“幻灯片设计”,在幻灯片设计任务窗格中,点击设计模板下方的“浏览”,在查找范围处找到“PPT操作1”文件夹,点击house,单击“确定”。 2.选中第一张幻灯片,添加正标题“房屋销售统计报告”,添加副标题“祥和房地产实业有限公司”。 点击“幻灯片放映”菜单下“自定义动画”, 选中正标题,在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”的“进入”下的“飞入”, 然后在窗口里“开始:”后选“之前”,“方向:”后选“自右上部”,“速度:”后选“非常快”,单击标题1房屋销售统计报告右侧的下拉箭头选“效果选项”,“动画文本”后选“按字母”,单击“确定”。选中副标题,在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”的“进入”下“其他效果”下的“飞旋”, 然后在窗口里“开始:”后选“之后”,“速度:”后选“快速”。 单击祥和房地产实业有限公司右侧的下拉箭头选“效果选项”,“动画文本”后选“按字母”,单击“确定”。 3.选中第二张幻灯片,添加标题“2008年销售额统计”, 选中标题,在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”的“进入”下的“飞入”, 然后在窗口里“开始:”后选“之前”,“方向:”后选“自右上部”,“速度:”后选“非常快”,单击标题1:2008年销售额统计右侧的下拉箭头选“效果选项”,在“动画文本”后选“按字母”,单击“确定”。点击“插入”菜单下的“图表”,然后在数据表中按以下数据输入: 第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 北京 38 27.4 60 80 天津 30.6 49 34.6 65 把其余剩余行选中按右键选删除,之后选整行,点击“确定”。 输入完毕后,鼠标指向非图表区域双击,然后指向图表按右键选“设置图片格式”, 单击“尺寸”选项卡,取消锁定纵横比,高度设为13.01 厘米,宽度设为24.75厘米,单击“位置”选项卡,水平设为0.16厘米,垂直设为4.82厘米,单击“确定”。双击图表,点击格式菜单下下拉箭头,依次选背景墙、数值轴主要网络线、数值轴、图例、分类轴,点击,设置”图案”或”字体”选项卡中选“自定义”,颜色为白色,背景色为透明。在选系列 北京,点击,设置图案的填充效果为渐变、单色、浅绿色、底纹垂直。选系列 天津,点击,设置图案的填充效果为渐变、单色、深黄色、底纹垂直。鼠标指向非图表区域双击,再单击图表选中,在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”的“进入”下的“其他效果”下的“擦除”, 然后在窗口里“方向:”后选“自底部”,“速度:”后选“非常快”, 单击“图表2”右侧的下拉箭头选“效果选项”,“图表动画”下“组合图表:”后选“按序列”,单击“确定”。 4.选中第三张幻灯片,添加标题“北京经济适用住宅的销售情况”,选中标题,在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”的“进入”下的“飞入”,然后在窗口里“开始:”后选“之前”,“方向:”后选“自右上部”,“速度:”后选“非常快”,单击“标题1:北京经济适用住宅的销售情况”右侧的下拉箭头选“效果选项”,“效果”下“动画文本”后选“按字母”,单击“确定”。再次单击选中标题,在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”的“退出”下的“渐变式缩放”, 然后在窗口里“开始:”后选“之后”,“速度:”后选“非常快”。单击选中“单击此处添加文体”占位符,单击“插入”菜单下“对象”,选择“Microsoft excel工作表”,按以下表输入数据: 销售量 销售面积 平均每平方米 昌平区 3051 26万平方米 2599 朝阳区 2105 20万平方米 3211 丰台区 1103 17.5万平方米 4532 海淀区 789 15万平方米 1875 通州区 467 8万平方米 2876 选中这个区域,设为宋体,18号,白色。拖动EXCEL下边界及右边界的小黑方块使EXCEL边界正好容纳以上表格的数据。单击非EXCEL区域退出EXCEL编辑,右击表格选“设置对象格式”,取消锁定纵横比,尺寸设为水平7.85厘米,垂直22.48厘米,位置设为高度1.62厘米,宽度6.33厘米。通过绘图栏,添加两矩形,分别右击添加文字“分布”和“情况”,外观通过双击设置无填充色,无线条色,字设为白色。通过绘图栏,添加一直线,作为单元格对角线,外观通过双击设置,线条色为白色。 单击“插入”菜单“文本框”下的“水平”,在表格下拖动绘制,输入“注:昌平的销售情况是最理想的”,设为宋体20号深

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