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第1章 PowerPoint 2003 的基本操作
本章主要考查PowerPoint 2003的启动、退出、工作界面,网格和参考线,创建空演示文稿,根据设计模板创建演示文稿,根据内容提示向导、通过现有演示文稿创建新演示文稿,大纲视图的进入与退出,大纲的编辑,快速保存演示文稿,共11个考点,具体如下:
1.1 本章考点
考点1 PowerPoint 2003的启动
该考点是必考的知识点,可能单独是一道考题,也有可能与“新建演示文稿”等知识点综合在一起考核,要求考生熟练掌握。
启动PowerPoint 2003可以选择下列操作之一:
通过【开始】菜单的【所有程序】命令启动。
通过【开始】菜单的【运行】命令启动。
通过创建桌面快捷方式双击快捷图标并启动。
通过【Windows资源管理器】启动。
考点2 PowerPoint 2003的退出
该考点是必考的知识点,基本不会单独出题,多与其他知识点综合在一起考核,要求考生务必熟练掌握。
退出PowerPoint 2003,可以选择下列操作之一:
单击【文件】菜单中的【退出】命令。
按〈Ctrl+F4〉键。
单击【PowerPoint 2003】标题栏右上角的【关闭】按钮。
双击【PowerPoint 2003】的【控制菜单】按钮。
考点3 PowerPoint 2003的工作界面
该考点不会单独进行考核,会与“演示文稿的操作”等知识点综合在一起考核,需要考生了解。
PowerPoint 2003的工作界面包括标题栏、菜单栏、工具栏、大纲视图窗格、幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格、任务窗口、以及状态栏等。
1、标题栏
显示目前正在使用的软件的名称和当前文档的名称,其右侧是常见的【最小化、最大化 / 还原、关闭】按钮。
2、菜单栏
包括【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【幻灯片放映】、【窗口】、【帮助】九个菜单项,菜单栏中包含了 PowerPoint 的所有控制功能。
3、工具栏
是菜单栏的直观化,工具栏中的所有按钮,都可以在菜单栏里找到,工具栏里的工具按钮是可以改变的。
4、编辑区
是用来显示当前幻灯片的一个大视图,可以添加文本,插入图片、表格、图表、绘制图形、文本框、电影、声音、超级链接和动画等。
5、备注栏
用户可在备注栏添加与每张幻灯片的内容相关的备注,可以在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料或在 Web 页上看到的备注。
6、幻灯片窗格
由每一张幻灯片的缩略图组成,此窗格中有两个选项卡:【幻灯片】和【大纲】选项卡,在【大纲】选项卡中,可以在幻灯片窗格中编辑文本信息。
7、状态栏
显示演示文稿一些相关的信息。
8、视图栏
包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图以及备注页视图。在视图栏中有 3 个视图(除备注页视图)的切换按钮将鼠标悬停在这些按钮上,会自动出现对应的视图切换按钮名称。
9、任务窗格
可以完成创建新演示文稿、选择幻灯片的版式、选择设计模板、配色方案或动画方
案、创建自定义动画、设置幻灯片切换、查找文件、以及同时复制并粘贴多个项目。
考点4 网格和参考线
该考点是必考的知识点,可能单独是一道考题,也有可能与其他知识点综合在一起考核,要求考生务必熟练掌握。
参考线是指水平和垂直方向的非打印直线,用于直观对齐对象。网格是用于对齐对象的一系列相交线。
1、网格和参考线的显示与隐藏
单击【视图】菜单中的【网格和参考线】命令, 打开【网格线和参考线】对话框,在其对话框中进行操作:
选中【屏幕上显示网格】或【屏幕上显示绘图参考线】复选框,可以显示参考线
或网格。
取消【屏幕上显示网格】或【屏幕上显示绘图参考线】复选框或通过拖动参考
线,可以隐藏参考线或网格。
2、设置网格线的间距
单击【间距】右侧的下拉箭头,在弹出的网格线间距下拉列表中选择合适的间距即可。
3、将对象按参考线对齐
拖动参考线,将它定位在要对齐对象的位置,利用鼠标拖动靠近参考线的对象即可。
4、将对象按网格线对齐
选中【对象与网格对齐】复选框,可自动对齐网格上的对象。
选中【对象与其他对象对齐】复选框,让对象自动与经过其他形状垂直和水平边
缘的网格线对齐。
按〈Alt〉键同时拖
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