2016年某公司会议的组织计划方案.docVIP

某公司会议的组织计划方案 1.活动的主题：厂商联谊求发展，携手共进创新收 2.活动的时间：╳╳年╳╳月╳╳日16：00～20：00 3.活动的地点：╳╳╳╳饭店 4.会议主持人：╳╳╳ 5.参会人员（共＿＿人） 公司方面------公司经理、零售部经理、零售部全员、后勤全员；共计＿＿人 经销商方面---╳╳╳公司，刘经理；╳╳╳店，李经理；╳╳╳公司，周老板；╳╳╳店，宋老板；……共计＿＿人 6. 酒店的安排事宜 （1）本次会议是人员聚会的形式举行的，目的是让参会人员在友好、和谐的气氛当中、就餐的同时感受活动的主题，进一步增强厂商之间的关系。 （2）会议要求安静的环境氛围，最好处于饭店单独宴厅，尽量避免处于人多吵杂的大厅之中。 （3）应选择经济型酒店，要求饭菜足量可口，服务热情周到，既能突出会议效果，又不过于铺张浪费。 （4）本次会议共＿＿人，要求＿＿桌，每桌＿＿人；具体安排如下： ①第一桌，位于＿＿位置，主要人员有：经销商方：╳╳╳公司，刘经理……；公司方：╳╳╳…… ②第二桌，位于＿＿位置，主要人员有：经销商方：╳╳╳公司，李经理……；公司方：╳╳╳…… ③第三桌，位于＿＿位置，…… （5）要求有主持平台、音响、电视、DVD、麦克风。 7. 会前的准备工作 （1）制作请帖，请零售部成员送达到所邀请人员手中，并制作来宾名册； （2）安排活动作业明细表，对公司参与人员进行明确的分工； （3）对活动经费的详细预算，安排好酒店预定等相关事宜； （4）选定好活动纪念品，并做好分装工作； （5）制定好会议流程，确保一切按会议的流程进行； （6）会议前几个小时，提前去酒店布置会场 8.会议流程： （1）会议主持人开场白，领导讲话，致谢辞； （2）播放企业宣传片，宣读企业的相关政策； （3）用餐事宜，公司指定人员陪同好各自所负责的桌位； 9.会议中参与游戏 （1）主持人根据现场情况，组织1～2个小游戏； （2）所有游戏的参与者都可以得到一份精美的小礼品； （3）游戏的目的在于带动现场气氛，进一步增加厂商感情。 10.会议所需要注意的事项 （1）会议的内容应突出会议的主题，让参会者在感受现场和谐、融洽气氛的同时，领略到会议的精神，达到会议的良好效果； （2）每桌陪同人员注意应借此机会加强厂商之间、商商之间的关系，不应高谈阔论，偏离主题； （3）公司人员发现会场存在一些细节问题，及时向会场负责人提出。 11.会后工作安排： （1）公司人员应保持清晰的头脑，负责将来宾送回家或所住宾馆； （2）后勤人员应组织人员收拾会场，将公司物品尽数搬回。 公司日常管理制度实例 2 / 2