2016年物流公司网站建设方案.docVIP

物流公司信息管理系统建设方案 项目目标 随着网络技术的不断发展，计算机应用越来越成熟。企业的发展对信息的依赖越来越紧密。作为物流管理的主要手段，信息的及时性、正确性以及对信息的正确处理和回应，直接影响着公司物流系统的有效运作，影响着整个客户群体的稳定和壮大，对企业的未来和不断发展起着至关重要的推动作用。 随着计算机及其相关技术的不断进步，网络技术已经相当成熟，以前仅靠计算机实现的管理，目前已经远远不能满足管理需要。作为管理人员，必须依靠网络，及时收集物流相关信息，动态跟踪货物流通环节，及时处理各种错误信息，并能够尽快响应并反馈客户意见。只有这样，才能及时把握商机，修正公关方向，解决疑难问题。鉴于此，我们需要对已有系统进行升级，真正实现网络管理，信息化管理，也使得企业更具有挑战性。 二．系统功能 本系统采用B/S结构在互联网上部署。 2.1 根据用户需要，可以经由系统管理员增减系统管理模块，管理货物分类及各类字典库。 2.2 在不影响原有系统运行的情况下，自动从原有系统的数据库中获得必要的数据，建立对应关系，避免数据冲突或丢失。 2.3 可以在不影响原始数据的基础上对自动引入的数据进行信息修改。也可以根据需要，让修改的最新数据对原始数据进行及时更新。数据的更新方式可以进行系统控制。 2.4 可以根据公司运作模式重新更新物流流程以及信息处理流程。如：信息处理流程；发货取货流程；退货处理流程等 2.5 设置多种权限，进行严密的权限管理。可以对某流程中的各个环节设置不同的权限。 2.6 可以自动进行各种数据对比及统计，如对货物流转状态、到达时间，信息处理情况，投诉信息等指标进行实时统计。可以针对不同时间、不同项目、人员等进行对比分析（可以采用折线图、直方图等）。 2.7 根据不同岗位，配置不同功能，设计岗位作业流程，实现标准化作业。 2.8 设置财务账务管理，管理员可以设定科目，设定人员，设定费用（如工资、劳务、车辆维修等）标准，根据权限设定，可以对账务进行查询、统计。 2.9 提供功能强大的后台管理模块。 a.可以在此及时发布动态信息，公布实时数据，查询物流状态，跟踪货物信息。 b.可以设置权限、流程，管理货物分类等系统字典。 c.为以后开发新的功能提供接入接口以及管理平台。 2.10 系统设计风格 我们将充分发挥系统策划和建设开发的优势，在系统开发时严格遵循以下原则： a．系统页面设计体现物流有限公司的大型企业形象，通过框架设置、色彩搭配以及Flash动画，在功能完善的同时，尽量做到系统美观、大方，给浏览者带来良好的视觉享受和时代动感。 b．在系统功能上充分体现系统的互动性，并且采用多种机制提醒系统管理人员，便于网管和相关人员及时响应。并且特别注重系统的安全和稳定，采用网络安全、系统登录安全、各分系统安全、分系统模块安全、会话期间安全等多种方式确保安全。采用先进的3层结构的编程方式使系统即使在极多访问量的情况下仍能保持稳定。 c．在系统维护和后续扩展上：我们提供专门的系统维护后台，系统管理员可以很方便的借助这个平台维护整个系统。我们在规划系统之初，就会将功能模块框架搭建得很大而且易于扩展，以后增加新的功能和模块都会非常方便，降低二次开发成本。 为了适应物流公司的运作特点，增设强大的权限管理模块。为了保证系统的有效应用，还必须增加对数据的及时备份以及适当的数据安全机制。 2.11 所有表单均具有在线打印功能。 三． 整体结构 系统栏目结构包括：基本信息系统，订单系统，发货及审核管理系统，退货管理系统，费用管理系统，统计报表系统，信息查询系统，投诉信息管理系统及后台管理系统。 3.11基本信息系统： 公用的子系统,提供所有其他子系统的基本数据,是系统必要的部份,凡是其他子系统要参照的数据、组织人员信息与货主有关的供应商、客户的信息均包括在内。 其中还包括短信通知、邮件群发、在线交流系统等。 3.12订单系统： 是客户服务部门接受订单之后，将订单录入系统，从而开始单据在物流系统中的流转过程，同时对订单进行跟踪管理，并与客户之间保持联系，向客户及时的提供订单的执行情况。该系统包括自动从原有系统提取数据以及修改后的数据对原数据的更新。 3.13发货及审核管理系统： 是物流中心信息系统的重要组成，是整个供应链管理中不可或缺的一个环节，运输的效率直接影响整个物流系统的运作。 本系统主要完成发货信息的提交和审核。 3.14退货管理系统 本系统包括退货和串货信息的处置流程。当发生因故造成退货或串货时，进入该系统。 3.15费用管理系统 本系统包括车辆使用费、人员劳务费、仓储货运费、装卸费、水电费等管理、查询、打印。 3.16统计报表系统 本系统为公司提供所有业务信息的数据报表查询、汇总和分析，按标准生成报表并具有报表