奠基仪式策划书.docVIP

重庆有线网络产业基地 奠基仪式 策 划 案 提案：重庆沁鼎广告 日期：二〇一一年十一月二日 一：时间 2011年11月8日上午10：30—11：00（星期二） 二：地点 重庆有线网络产业基地施工现场 三：参与人员 （一）出席领导： 1、市委/政府领导； 2、市/区各级政府相关领导； 3、重庆有线领导； 4、社会各界嘉宾。 （二）方队代表： 重庆有线员工代表约200人 （三）重庆主流媒体记者 重庆电视台、重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、华龙网等各大主流媒体 四：活动安排： （一）预热演出： 1、暖场：10:00-10：30 军乐队奏乐 2、开场：10：30 幻彩水鼓 （幻彩水鼓：10名青春靓丽的女孩，敲响时尚的幻彩水鼓，响起欢腾的节奏；水鼓集声、光、水景为一体， 主持人： 时间 议程 10:30-10:35 开场节目：幻彩水鼓 10:35-10:40 主持人登场 10:40-10:45 重庆有线主要领导致欢迎辞 10:45-10:50 市委/政府领导致贺辞 10:50-11:00 奠基仪式（皇家礼炮，彩烟齐发） 11:00-11:10 舞狮表演，仪式结束 五：环境布置 （一）仪式现场 1、搭建主席台（18米*6米），主席台上搭建巨幅主题背档1幅，主席台前方搭建梯步，铺设红地毯； 2、主席台右侧小山丘上，设置项目标志牌及喷绘；（待定） 3、主席台正前方设置奠基坑（直径约2.5米、深约1米，周围覆盖松散泥土），奠基石1座（嵌入奠基坑内，套红绸、大红花），周围放置铁锹若干把（套红绸、大红花）、奠基坑周围至主席台铺设红地毯； 4、主席台右侧放置重庆有线LED展示车； 5、主席台左侧布置挖掘车6辆（挂大红花），红岩车6辆（挂大红花） 6、主席台两侧放置皇家礼炮各5门（系红绸花）； 7、观礼区列成方队（重庆有线员工代表等约200人）； 8、在奠基石左侧布置军乐队（20人）； 9、会场后右侧布置领导休息区，供应茶点，摆放桌椅； 10、会场主干道入口两侧布置气柱10根并悬挂竖幅； 11、会场入口设彩虹门、花篮、铺就一条迎宾大道（20米，铺设红地毯至方队区域）； 12、在通向会场的主干道路设置彩旗500面； 13、在通向会场的主干道路布置指示牌20个（内容：重庆有线网络产业基地奠基仪式由此去）； 14、在会场前方空地设置嘉宾停车区域； 15、仪式现场入口处设置签到处，迎宾礼仪4名；主席台两侧设置引导礼仪各3名； 16、主席台背后设置临时厕所两间。 备注：如遇雨天，准备雨衣300件，雨伞50把。 五：任务分工： （一）重庆沁鼎广告： 负责撰写奠基仪式总体方案、设计相关平面图、效果图等，活动舞台搭建、会场环境布置及活动执行等工作。 （二）重庆有线： 负责活动现场场地协调、接待、电力、安保、后期宣传等工作。 六：职责分工表 单位 职责分工 沁鼎广告 1、负责奠基仪式的方案策划及实施； 2、活动现场流程把控，确保活动顺利按计划进行； 3、各种设计图（平面图、效果图、主题背景画面、横幅、证件、指示牌、区域牌等）的设计制作； 4、完成仪式现场搭建工作； 5、联系礼仪、军乐队、激情水鼓队等； 7、准备奠基石、彩旗、气柱等仪式相关物料； 重庆有线 1、确认活动方案，指导和敦促执行方，确保活动顺利进行； 2、会场场地相关事宜（场地平整、安全、电力）； 3、邀请领导和嘉宾及相关事宜，组织协调方队人员，媒体宣传； 4、协调施工方挖掘机、红岩车等施工设备到场； 七：工作日程表 时间 备注 11月2日-11月4日 拟定奠基仪式方案、设计图及费用预算 11月2日-11月6日 完成仪式场地平场，奠基石的制作，奠基坑的挖掘 11月4日-11月6日 追踪落实出席领导及嘉宾，完成领导演讲稿撰写，准备活动所需各项物料 11月5日-11月6日 查看仪式场地平场，奠基坑的挖掘情况，确保后期工作的顺利进行 11月6日-11月7日 完成道路指示牌及气柱的安装 11月7日 物料进场，主舞台搭建、会场布置等 （现场进度检查确认） 11月8日 ? 8：00 所有仪式人员、布置到位 ? 10：00-10:20 休息、茶歇 ? 10：30-11：00 重庆有线奠基仪式执行 ? 11：30-15：30 撤场 附件1：活动视觉系统 签到背景 主背景 附件2：现场方位及效果图