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奠基仪式策划书
重庆有线网络产业基地
奠基仪式
策
划
案
提案:重庆沁鼎广告
日期:二〇一一年十一月二日
一:时间
2011年11月8日上午10:30—11:00(星期二)
二:地点
重庆有线网络产业基地施工现场
三:参与人员
(一)出席领导:
1、市委/政府领导;
2、市/区各级政府相关领导;
3、重庆有线领导;
4、社会各界嘉宾。
(二)方队代表:
重庆有线员工代表约200人
(三)重庆主流媒体记者
重庆电视台、重庆晨报、重庆晚报、重庆商报、华龙网等各大主流媒体
四:活动安排:
(一)预热演出:
1、暖场:10:00-10:30 军乐队奏乐
2、开场:10:30 幻彩水鼓
(幻彩水鼓:10名青春靓丽的女孩,敲响时尚的幻彩水鼓,响起欢腾的节奏;水鼓集声、光、水景为一体,
主持人:
时间 议程 10:30-10:35 开场节目:幻彩水鼓 10:35-10:40 主持人登场 10:40-10:45 重庆有线主要领导致欢迎辞 10:45-10:50 市委/政府领导致贺辞 10:50-11:00 奠基仪式(皇家礼炮,彩烟齐发) 11:00-11:10 舞狮表演,仪式结束
五:环境布置
(一)仪式现场
1、搭建主席台(18米*6米),主席台上搭建巨幅主题背档1幅,主席台前方搭建梯步,铺设红地毯;
2、主席台右侧小山丘上,设置项目标志牌及喷绘;(待定)
3、主席台正前方设置奠基坑(直径约2.5米、深约1米,周围覆盖松散泥土),奠基石1座(嵌入奠基坑内,套红绸、大红花),周围放置铁锹若干把(套红绸、大红花)、奠基坑周围至主席台铺设红地毯;
4、主席台右侧放置重庆有线LED展示车;
5、主席台左侧布置挖掘车6辆(挂大红花),红岩车6辆(挂大红花)
6、主席台两侧放置皇家礼炮各5门(系红绸花);
7、观礼区列成方队(重庆有线员工代表等约200人);
8、在奠基石左侧布置军乐队(20人);
9、会场后右侧布置领导休息区,供应茶点,摆放桌椅;
10、会场主干道入口两侧布置气柱10根并悬挂竖幅;
11、会场入口设彩虹门、花篮、铺就一条迎宾大道(20米,铺设红地毯至方队区域);
12、在通向会场的主干道路设置彩旗500面;
13、在通向会场的主干道路布置指示牌20个(内容:重庆有线网络产业基地奠基仪式由此去);
14、在会场前方空地设置嘉宾停车区域;
15、仪式现场入口处设置签到处,迎宾礼仪4名;主席台两侧设置引导礼仪各3名;
16、主席台背后设置临时厕所两间。
备注:如遇雨天,准备雨衣300件,雨伞50把。
五:任务分工:
(一)重庆沁鼎广告:
负责撰写奠基仪式总体方案、设计相关平面图、效果图等,活动舞台搭建、会场环境布置及活动执行等工作。
(二)重庆有线:
负责活动现场场地协调、接待、电力、安保、后期宣传等工作。
六:职责分工表
单位 职责分工 沁鼎广告
1、负责奠基仪式的方案策划及实施;
2、活动现场流程把控,确保活动顺利按计划进行;
3、各种设计图(平面图、效果图、主题背景画面、横幅、证件、指示牌、区域牌等)的设计制作;
4、完成仪式现场搭建工作;
5、联系礼仪、军乐队、激情水鼓队等;
7、准备奠基石、彩旗、气柱等仪式相关物料; 重庆有线
1、确认活动方案,指导和敦促执行方,确保活动顺利进行;
2、会场场地相关事宜(场地平整、安全、电力);
3、邀请领导和嘉宾及相关事宜,组织协调方队人员,媒体宣传;
4、协调施工方挖掘机、红岩车等施工设备到场;
七:工作日程表
时间 备注 11月2日-11月4日 拟定奠基仪式方案、设计图及费用预算 11月2日-11月6日 完成仪式场地平场,奠基石的制作,奠基坑的挖掘 11月4日-11月6日 追踪落实出席领导及嘉宾,完成领导演讲稿撰写,准备活动所需各项物料 11月5日-11月6日 查看仪式场地平场,奠基坑的挖掘情况,确保后期工作的顺利进行 11月6日-11月7日 完成道路指示牌及气柱的安装 11月7日 物料进场,主舞台搭建、会场布置等
(现场进度检查确认) 11月8日 ? 8:00 所有仪式人员、布置到位
? 10:00-10:20 休息、茶歇
? 10:30-11:00 重庆有线奠基仪式执行
? 11:30-15:30 撤场
附件1:活动视觉系统
签到背景
主背景
附件2:现场方位及效果图
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