OneNote 2010在个人知识管理中的应用研究.pdfVIP

《中国教育信息化》发行部 ：cyl@moe．edu．cn 技术应用 OneNote2010在个人知识管理中的应用研究 侯琳琳 ．李玉斌 (辽宁师范大学 计算机与信息技术学院，辽宁 大连 116081) 摘 要 ：要解决信息超载的问题 ，提高工作效率 ，必须对个人的知识进行有效的管理 ，以适应社会 飞速发 展 ，优化知识结构 ，进行知识更新 ，使 积累的知识 资源效用最大化 ，实现知识增值 和创新 OneNote2010在这 种情况下应运而生，为人们的个人知识管理提供 了新的方式和方法 ： 关键词 ：OneNote2010；信息超载；知识管理 中图分类号 ：G434 文献标识码 ：B 文章编号：A1673—8454(2011)13—0087—02 一 、 个人知识管理概述 表格 、数学公式 、音频 、视频等 。在记录信息 的过程r}1’ 个 人知识管理 可以理解为在个人需要 的基础 上有 OneNote提供很 多有 趣的功能 ： 目的和有意识地利用具备搜索 、存储和交流等相应功能 (1)随心阅读和输入信息 ，就像在纸上书写一样 ，用 的知识管理工具 ，对 知识进 行获取 、组织 、交流 、共 享和 户可 以从 空 白页的任意位置开始记 录，但与纸不同的是 创新 的综合管理活动 ．从而整合与补充 自己的信 息资 如果需要可 以将笔记随处移动。 源 ，逐步建立与完善个人的知识体系 ，提高个人 的适应 (2)在应用程序之 间无缝工作 ，采用停靠功能将 性 、生存能力和知识竞争能力。个人知识管理包括 以下 OneNote置于屏幕一侧 ，便于在 Web上搜索信息、审 几个关键步骤 ： Word 中的文档或制作 PowerPoint幻灯片时．随时都可用 (1)知识需求分析 ：个人应该根据 自身工作学习的需 于记笔记或撰写便签 ，同时如果使用 “链接笔记 ”功能可 要 以及个人现有知识 ，有针对性地选择知识 ： 以跟踪信息的来源 (2)知识获取 ：是个人根据 自身 的需要 ，利用知识获 (3)屏幕截 图，这是 Office2010套件中几乎每款软 取工具选择 、提取知识 的过程： 件增加的功能，可将截 图直接插入到页面 1【J，且 自动链接 (3)知识储存与组织 ：把个人获取到的知识进 行分 信息来源 类 ，并按类存储 ： (4)在线会议记录 ，软件 内部 自带视频音频同步记录 (4)知识表达与交流 ：是促进隐性知识与显性知识之间 的功能 ，方便会议记录使用 。 转换的必要过程 ，是获得灵感 、进行知识创新所不可缺少 2．组织管理与搜集信息 条件，也是验证知识与思想是否正确 、合理的一个过程 ； (1)它的核心功能是分类体系。每个笔记本都是一组 (5)知识共享 ：是知识管理重要环节之一 ．是个人知 页面的容器 ，每个笔记本划分为几个分区，每个分区中有 识管理的必要前提 ，我们获取知识 ，进行知识的交流都是 若干个页。大家都用过有不同彩色标签的纸质笔记本 ． 依托在知识共享的前提之下实现 的： OneNote就是仿照这种笔记本 的分类方式 ：最大的单位 (6)知识创新 ：是个人知识管理 的最终 目标 ，是在前 是笔记本 ，一个笔记本内可以有多个标签 (OneNote中叫 人知识的基础上 ，通过 自身总结 、思考与实践 ．促使 隐性 做分区)，同类的标签还可以组合在一起形成分区组 ，每 知识化和编码化 ，发现知识新 内涵和新作用 的活动。 个分 区中有若干个子页。通过这些分类体系，可使知