幻灯片应用技巧 - 记事本.pdfVIP

幻灯片应用技巧 1、取消鼠标点击切换幻灯片 打开幻灯片放映-幻灯片切换菜单，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个 复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通 过键盘上的方向键才能进行操作。 2、在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要 复制的幻灯片。如果希望按顺序选取 张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取 幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按 下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 3、Powerpoint 自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的 图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下 “B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 4、让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再 双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁 琐。 5、增加PPT的取消次数 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消” 按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最 只能够恢复最近的20次 操作。其实，powerpoint允许用户最多可以取消150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为 “ 150”，确定。 6为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo ，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片 母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在 每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 7、“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到 演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严 重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按 钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然 后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该 文件即可。 8、利用组合键生成内容简介 我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起 来，把它们作为内容简介 在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复 制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择 张幻灯片，接着按 下alt+shift+s即可。 9、演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后 打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口 右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后 只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复 修改的麻烦。 10、快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用 的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。在幻灯片选 项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片 （从文件）”命 令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文 件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需 要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为 我们所用了。 11、快速定位幻灯片 在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下 第 1 页 幻灯片应用技巧 数字5键，再按