会议前期准备及完成情况表-..doc

会议营销后台准备及完成情况表 阶段 项目 准备确认 负责人 完成情况 会前 场地租赁 会场-金质大酒店3楼多能厅 1人 已完成 邀约资源 短信 邀请函 电话 以及最后核实名单组 1人 未完成 交通 乘车路线 短信提醒 1人 未完成 硬件准备 笔记本电脑4台 POS机3个 投影仪2个 幕布2个 1人 未完成 会场物品 横幅1条 　酒店会场背景墙1个 签名墙1个 展架8个 　奖牌20个 主会场、洽谈室桌椅6张 1人 未完成 签到、财务物品 资料袋150个 水杯子120个 签到本3本 笔100个 鲜花1个　名片收集盒1个 抽奖盒1个 4人 未完成 物品搬运 搬运组6人 6人 未完成 布展 横幅1条 　酒店会场背景墙1个 签名墙1个 展架8个 　主会场、洽谈室桌椅6张 2人 未完成 奖品 Iphone6 1个 Ipad 2台 小米手环30个 充电宝40个 小毛驴100个 2人 未完成 会前视频播放 视频资料 服务广告宣传片、客户宣传片、公司宣传片 1人 未完成 拍照器材 相机1个 1人 未完成 会中 会前视频播放 视频资料、服务广告宣传片、客户宣传片、公司宣传片 1人 未完成 迎宾 分两组 1组负责指引（门口、大厅、电梯口） 2组负责门迎 1人 未完成 签到 资料袋150个 签到本3本 笔20个 鲜花1个　名片收集盒1个 抽奖盒1个 4人 未完成 引座 10个人 负责现场客户入场 1人 未完成 拦截 5个人专门拦截 1人 未完成 主持 主持稿 1人 未完成 主讲 PPT 视频（会前 会中） 3人 未完成 会场视频 服务广告宣传片 客户宣传片 1人 未完成 技术（设备调试） 交换机 网线 音响 麦克风 投影仪　线材（如网线，电源线等）灯光 1人 未完成 会场礼仪 奖品发放 礼品发放 2人 未完成 会场拍照 相机 拍照 1人 未完成 签单区 收据3本 合同2本 POS机3个 签单登记表2本 3人 未完成 体验区 给客户展示产品两点、后台操作 2人 未完成 场内服务 倒水 引导卫生间 抽烟区 3人 未完成 会后 清场 会场所有属于公司的物品（财务、签到用品 会场布置用品） 3人 未完成 完成情况检查：A：优良 完全可靠 B：合格 可靠 C：有错漏 D：不合格 造成不良影响） 共一页第一页