中国桂林首届红木家具文化节开幕式方案.docVIP

中国桂林首届红木家具文化节 开幕式活动方案 主办单位：桂林市工商业联合会 桂林市总商会 承办单位：三实红木家具集团 协办单位：桂林大地公关会展有限公司 支持单位：年年红红木家具国际集团 国祥红木 卓木王红木家具 航生红木家具等 媒体支持：桂林日报 桂林晚报 桂林电视台 桂林电台 居桂林 桂林装饰 一、活动要求：热烈喜庆、简练紧凑、安全有序。 二、活动时间：2012年03月03日10：00-10：30 三、活动内容：迎宾、致辞讲话、启动仪式、参观。 四、邀请嘉宾： 1、桂林市领导5-10人； 2、桂林市统战部领导4人； 3、桂林市工商业联合会领导6人； 4、桂林市秀峰区领导7人； 5、东阳红木家具协会、国内品牌红木厂家代表10人左右 6、相关友好单位领导、嘉宾5-10人； 6、商界、文化界友好嘉宾7-10人； 7、相关新闻媒体领导和记者10人； 8、客户代表10人； 9、桂林市工商业联合会干部职工18人（还是各部门代表？） （共计约 60-80 人） 五、开幕式流程（详见后面） （8：30场地布置完毕，全部工作人员就位，迎宾引位。） （9：25司仪出场，调整现场，请领导、嘉宾入场，请出主持人） 主持人：桂林市工商业联合会王昕主席 第一项：主持人宣布仪式开始介绍出席的领导及嘉宾 第二项：承办方三实红木领导 致辞 第三项：东阳红木家具协会领导 讲话 第四项：请桂林市领导 讲话 第五项：请主席台领导启动文化节开幕 礼仪小姐引领主席台领导移步至启动装置前 播放喜庆背景音乐 小礼炮喷放彩花 第六项：主持人宣布仪式结束，请领导嘉宾参观展品现场。 五、场地布置 （一）场外布置 ★来宾停车区：南方大厦停车场。 ★迎宾处（主会场入口）：搭建主题气拱门，设置迎宾处，瑞狮迎宾，工作人员、礼仪小姐配合接待来宾。 ★嘉宾签到处（主会场入口）：设置签到处，工作人员接待来宾签到，礼仪小姐为来宾佩带胸花，发放相关资料。 （二）活动主会场： 1、主会场周边飘放红灯笼飘空气球8个。 2、主会场周边树木喜庆装饰。 2、搭建主题背景（规格：10m×5m）。 3、搭建主席台：10m（长）×5m（宽）×0.6m（高），铺设红地毯，舞台周边用盆栽鲜花装饰，两侧安装红灯笼气柱1对。 4、主席台上设置室外音响1套及鲜花装饰发言台1个。 5、主席台前设置礼花炮8门。 6、主席台前设置嘉宾区，铺红地毯，摆放桌椅，铺设台布。 （三）活动分会场（二楼） 1、一楼手机卖场门口至二楼电梯口铺设红地毯。 2、架设桁架拉挂背景（规格： m× m）。 3、搭建舞台： m（长）× m（宽）× m（高），铺设红地毯。 4、主席台上设置室内音响1套。 5、划分区域做为领导、嘉宾休息区，摆放饮用水等。 六、礼仪、氛围设计 1、安排20位礼仪小姐提供迎宾引位，佩戴胸花，发放资料，仪式启动等相关礼仪服务。 2、领导开启启动装置时播放喜庆激昂音乐，打响彩花炮，将活动气氛推向高潮。 3、仪式结束后，领导嘉宾参观展品；观众观看文艺节目表演，参加抽奖活动。 七、职责分工 序号 部门 工作内容 负责人 1 主办 工商联 桂林市市领导邀请：叶兆泉、鲁圣发、陈丽华/巫家世（罗建章/何年养）、袁绪祥 统战部领导邀请：张广惠、阳行志、郑伟 秀峰区领导邀请：赵满生、王洪斌、蒋育亮、相恒心、郭玲、陆春玲 新闻媒体记者邀请：新华社桂林分社、中新社桂林分社、桂林日报、 桂林晚报、桂林电视台、桂林电台 活动报公安备案与支持 宏观把握整体活动效果 王主席 梁副主席 2 承办 三实红木 邀请和接待嘉宾（品牌红木家具高管、相关红木文化专家） 接待东阳协会领导 红木家具文化节展品及其布展、纪念品准备 广告宣传设计与发布 新闻通稿拟写（工商联审稿） 经费、后勤、餐饮、安全保障 音响保障（用电、音响效果） 场地落实 王董事长 陈总经理 3 协办 大地公关 策划文案 礼仪服务、配合领导与嘉宾的接待 气氛营造：飘空气球、彩花、开幕式启动装置 朱芳琼 周晓勇 4 协办 何超公司 会场布置：舞台、背景、装饰 文艺节目演出：歌舞、魔术、互动游戏 三实陈总 何超 八、详细执行流程 时间 内 容 氛围设计 一楼启动仪式 9：00 ·人员、设备全部就位 9：20 ·迎