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第8章 数据库基础及Access的使用 数据模型。 学习目标: 认识ACCESS数据库 创建新的数据库 创建新的表 查询 窗体 报表 8.1.1 数据管理技术的发展史 计算机数据管理是指对数据的组织、分类、编码、存储、检索和维护等。 数据管理技术的发展大概经历了三个阶段： 1、人工管理阶段 2、文件系统阶段 3、数据库系统阶段 8.1.2 数据库系统的组成 数据库系统是指引进数据库技术后的计算机系统。 数据库系统由四部分组成： 1、硬件系统 2、软件系统 3、数据库 4、数据库系统的有关人员 8.1.3 数据模型 1.实体描述 现实世界中的事物都是彼此关联的，任何一个实体都不是独立存在的，因此描述实体的数据也是互相联系的。 2.实体间的联系 联系有两种：一种是实体内部的联系；另一种是实体与实体之间的联系。 实体间的关系经抽象化后，可归结为3类： 1、一对一联系 2、一对多联系 3、多对多联系 8.1.3 数据模型 3.数据模型 数据模型是以实际事物的数据特征的抽象来刻画事物的，描述的是事物数据的表征及其特性。 数据库中最常见的数据模型有三种，它们是： 1、层次模型 2、网状模型 3、关系模型 8.1.3 数据模型 1、层次模型 8.1.3 数据模型 2、网状模型 8.1.3 数据模型 3、关系模型 关系模型是用二维表格来表示实体及其相互之间的联系。在关系模型中，把实体集看成一个二维表，每一个二维表称为一个关系。每一个关系均有一个名字，称为关系名。 8.1.4 关系数据库的基本概念 1.关系 一个关系就是一张二维表，每个关系都有一个关系名。通常将一个没有重复行、重复列的二维表看成一个关系。在计算机里，一个关系可以存储为一个文件。 2.元组 二维表中的行称为元组，一行为一个元组，对应存储文件中的一条记录。 3.属性 二维表的列在关系中称为属性（又称为字段），每个属性都有一个属性名，属性值则是各个元组属性的取值。 8.1.4 关系数据库的基本概念 4.域 属性的取值范围称为域。域作为属性值的集合，其类型与范围由属性的具体性质及其所表示的意义确定。 5.关键字 关系中能惟一区分、确定不同元组的属性或属性组合，称为该关系的一个关键字。单个属性组成的关键字称为单关键字，多个属性组合的关键字称为组合关键字。 6.候选关键字 关系中能够成为关键字的属性或属性组合可能不是惟一的。凡在关系中能够惟一区分、确定不同元组的属性或属性组合，称为候选关键字。 8.1.4 关系数据库的基本概念 7.主关键字 在候选关键字中选定一个作为关键字，称为该关系的主关键字。关系中主关键字是惟一的。 8.外部关键字 关系中某个属性或属性组合并非关键字，但却是另一个关系的主关键字，称此属性或属性组合为本关系的外部关键字。 9.关系模式 对关系的描述称为关系模式，一个关系模式对应一个关系文件的结构。 8.2.1 认识Access 1. Access的特点 2.Access所使用的对象组成 包括： 1)、表（Table） 2)、查询（Query） 3)、报表（Report） 4)、窗体（Form） 5)、宏（Macro） 6)、模块（Module） 7)、数据访问页（Page） 这些对象都存放在同一个数据库文件（.mdb文件）中 。 8.2.1 认识Access 退出 Access 4. Access 窗口元素 表的基础知识 表的基本结构 3.创建数据表 4.修改表的结构 5. 打开数据表及录入数据 1.创建查询 1.窗体的类型 窗体的构成 控件的类型 建立窗体的方法 制作自己的报表 创建报表的方法 用报表向导制作纵栏报表 查询的基础知识 建立查询的方法 创建表的方法 Access 应用 8.2.3 查询 查询的类型 选择查询 交叉表查询 制表查询 更新查询 增加查询 删除查询 显示出你选择的记录和字段 概括表中的信息 制一个包含你选择记录和字段的新表 对你选择记录中的一个或多个字段进行修改 把你选择的记录和字段加到一个已有的表中 删除你选择的记录 查询的基础知识 查询的作用 选择字段 选择记录 排 序 计 算 作为数据源 修改数据 挑选一些关键字段并将其显示出来 将满足指定条件的记录显示出来 指定记录排列的顺序 将计算结果保存在计算字段中 将查询结果作为窗体或报表的数据源 根据条件修改、删除多处数据或增加记录，也可利用一个或多个表中的全部或部分数据创建新表 查询的基础知识 “数据库”窗口 选择“查询”选项 单击“新建”按钮 设计视图 简单查询向导