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玫瑰园体验中心开放活动方案 2009年8月28号 目录 1、活动思路、 2 2、活动目的 2 3、必备条件 2 4、活动时间、地点、主题名称 2 4.1活动时间 2 4.2活动地点 3 4.3活动名称或主题 3 5活动内容 3 6现场分区与活动流程 4 7活动相关配合 5 7.1活动现场包装 5 7.2媒体宣传计划 5 7.2.1媒体组合方式 6 7.2.2媒体计划与费用预计 6 7.3物料计划（详见附件） 7 7.4人员安排（详见附件） 8 8活动费用预算 8 9相关附件 10 1.物料计划表模板 10 2.活动人员安排表 19 1、活动思路、 针对玫瑰园项目接待中心开放日进行的活动，活动与玫瑰园高端的市场定位相契合， 通过活动玫瑰园的高端市场形象将更加深入人心。 2、活动目的 以火爆的活动制造接待中心开放日的声势，提高项目的良性知名度，扩大客群对玫瑰园的认知。 3、必备条件 接待中心开放，项目处于形象的树立期，接待中心包装完毕，户外大牌广告及超市形象广告投放完毕，销售物料到位，销售人员经过完善培训。 4、活动时间、地点、主题名称 4.1活动时间 ★信息发布时间与活动准备时间：2009年10月1日至2009年10月9日 ★活动时间：2009年10月10日——11日 ★活动当天售楼处正式开放时间为：9点 10 分 4.2活动地点 ★现场体验中心及室外场地 4.3活动名称或主题 饕餮盛宴，盛邀全城 玫瑰园接待中心华彩绽放 5活动内容 内容一：鸡尾酒 地点：接待中心 时间：上午10：00——12：00 下午13：00——18：00 活动节目：调酒表演 内容二：水果沙拉 地点：活动现场 时间：上午10：00——12：00 下午13：00——18：00 内容三：炫车秀 地点：体验中心外场地 时间：上午10：00——12：00 下午13：00——18：00 活动节目内容：模特走秀 内容四：钢琴演奏 地点：体验中心内 时间：上午10：00——12：00 下午13：00——18：00 活动节目内容：钢琴演奏 6现场分区与活动流程 活动分区示意图 时间段 活动流程 08：30～9：00 活动准备 所有员工到位，现场包装完毕，节目及活动人员到位，一切就绪。 9：00～9：10 主持人宣布活动开始 各活动细节时间安排 9：10～12：00 上午开放活动 12：00～13：00 休息时间 13：00～18：00 下午活动 各活动细节时间安排 18：00 活动结束 活动流程： 7活动相关配合 7.1活动现场包装 提出活动现场内外各个区域的现场包装要求（可在活动执行期与礼仪公司洽谈，配合完成方案）配图（区域划分和包装细研）！ 7.2媒体宣传计划 7.2.1媒体组合方式 根据媒体策略提出活动期间的媒体组合方式 电视媒体 报纸媒体 网络媒体 广播媒体 寿光电视台 寿光日报 搜房网 887 政和商务 7.2物料计划（详见附件） 主要包括四大部分内容： 宣传物料：楼书（四折页等）、媒体宣传准备（报纸广告、电视广告、电台广告、户外广告牌等） 销售物料：纸袋、展板、效果图、X展架 现场包装物料：背景板、条幅、导示牌、指示牌、灯竿旗（路旗）、拱门、落地汽球、鲜花 活动物料：活动所需物品。 具体详见附件表格。表格中必须有以活动时间倒推每项工作的完成时间计划表。 7.4人员安排（详见附件） 具体详见附件表格。对应物料准备工作，安排相应的负责单位并落实到人。 8活动费用预算 分类 序号 内容 具体内容 数量 预算（元） 备注 宣传费用 1 宣传物料 楼书、户型手册等 宣传物料一般会集中印刷 2 媒体费用 报纸 媒体费用一般可以按年度、季度、月度与媒体洽谈会相对优惠。 3 电视 4 电台 5 户外广告 户外广告最少以半年度计。 小计 销售物料 1. 相关与认购相关的销售物料 申请书、认购须知、认购流程、客户调查问卷等印刷 一般起印3000份。在前期已经统一考虑。 2. 礼品 相关礼品 每份礼品单价 小计 活动与现场包装费用 1. 活动一 现场布置 现场包装范围 2. 主持人 3. 礼仪人员 1. 活动二 现场布置 现场包装范围 2 活动物料 小计 总计 9意外防范 每次活动都有可能出现一些意外。尤其是开盘活动更需要进行意外防范，设定可能发生的意外事件，并安排