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年人力资源管理培训-人力资源规划
能力要求 企业组织机构变革的程序 组织结构诊断 实施组织结构变革 变革后的企业组织结构评价 第一步 组织结构诊断: 针对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案,进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。 一、组织结构调查 系统地反映组织结构的主要资料: 1、工作岗位说明书 2、组织体系图〈职责、权限、相互关系〉 3、管理业务流程图(业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制) 把死材料同活情况相结合,明确组织结构方面存在的问题和缺陷. 二、组织结构分析 1、随着内外环境变化,导致企业经营战略和目标的改变,需要增加 ,或加强 ,或取消 ,或合并哪些职能? 2、哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后置于组织结构的中心位置。 3、分析各种职能的性质及类别 三、组织决策分析 1、为实现组织目标,企业应当有: (1)哪些决策 (2)何种类型决策 (3)决策各由哪个层次来做 (4)决策涉及哪些部门 (5)谁是决策的负责人及参与者 (6)决策作出后应通知哪些部门 三、组织决策分析 2、在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素: (1)决策影响的时间 (2)决策对职能的影响面 (3)决策所要求决策者所需具备的能力 (4)决策的性质 四、组织关系分析 分析某个单位应同哪些单位发生联系? 要求别人给予何种配合与服务? 它又应给予别的单位提供什么协作和服务? 第二步 实施结构变革 一、企业组织结构变革的征兆 1、企业经营业绩下降 2、组织结构本身弊病的暴露 3、员工士气低落 二、企业组织结构变革的方式:改良式、爆破式、计划式 三、排除组织结构变革的阻力 组织结构变革常招致各方面的抵制和反对。 表现为生产经营情况恶化,工作效率下降,要求调职或离职的人数增加,发生争吵与敌对行为,提出各种似是而非的反对变革的理由等。 人们反对变革的根本原因:由于改革冲击他们已习惯了的工作方法和已有的业务知识和技能,使他们失去工作安全感;一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是企业发展的必然趋势。 三、排除组织结构变革的阻力 为保证变革顺利进行,应事先研究并采取如下措施: (1)让员工参加组织变革的调查、诊断和计划,使他们充分认识变革的必要性和变革的责任感。 (2)大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位。 (3)大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革的阻力。 第三步 企业组织机构的评价 对变革后的组织结构进行分析,考察组织结构变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实施者,修正变革方案,并为以后的调整和变革做好准备。 能力要求 企业组织结构的整合 一·企业人力资源规划的基本程序 一、企业人力资源规划的内容 (一)狭义的人力资源规划:按照年度编制的计划主要有人员配备计划;人员补充计划;人员晋升计划。 (二)广义的人力资源规划:人员配备计划;人员补充计划;人员晋升计划;人员培训开发计划;员工薪酬激励计划;员工绩效管理计划;其他计划。 二、企业人力资源规划的作用 1、满足企业总体战略发展的要求 2、促进企业人力资源管理的开展 3、协调人力资源管理的各项计划 4、提高企业人力资源的利用效率 5、使组织和个人发展目标相一致 三、企业人力资源规划的环境 (一)外部环境 1、经济环境:经济形势、劳动力市场的供求关系。 2、人口环境:社会或本地区的人口规模;劳动力队伍的数量、结构和质量。 3、科技环境 4、文化法律等社会因素 (二)内部环境 1、企业的行业特征 2、企业的发展战略 3、企业文化 4、企业人力资源管理系统 四、制定企业人员规划的基本原则 1、确保人力资源需求的原则 2、与内外环境相适应的原则 3、与战略目标相适应的原则 4、保持适度流动性的原则 五、制定企业人力资源规划的基本程序 1、调查、收集和整理涉及及企业战略决策和经营环境的各种信息。 2、根据实际情况确定其人员规划期限,了解企业现有人力资源状况,为预测工作准备精确而详实的资料。 3、人力资源需求预测 4、制定总体计划和各项业务计划,并提出不同情况下采取的不同措施 5、人员规划的评价与修正 企业人力资源的需求预测 什么是人力资源需求预测? 估算组织未来需要的员工数量和能力组合,是企业编制人力资源规划的核心和前提,其直接依据是企业发展规划和年度预算。 人力资源需求预测的内容 1、企业人力资源存量与增量预测 2、企业人力资源结构预测 3
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