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为了使公司及时掌握客户信息和用热市场动态
为了使公司及时掌握客户信息和用热市场动态,有效地开展工作,收集和整理计划指定所需要的各种材料,展开有效而适宜的热用户调查,规范客户调查业务的内容和方法,特制定本制度
主管。本公司客户调查客户服务中心主管,有关部门应予以通力合作。
决策。由客户服务中心市制定客户调查实施方案,上报热力公司决定。
调查方法。客户调查方法根据具体情况和具体计划决定,原则上采用常规方法。
报告书。客户调查报告书不得擅自向其他公司公开和透露。客户调查报告书由市场调查是起草,去具体内容如下:调查目的;调查方法;调查对象或调查对象分组情况;调查规模;调查项目面谈调查;抽样调查;调查用表;其他与调查有关的情况与结果。
报告书附件。由客户服务中心撰写或编辑附件,附件内容不限。一式若干份,分送各部门、公司,作为研究资料。
热用户调查。对消费者的调查主要包括:
热用户的地域、人口分布;
热用户价值倾向调查;
大宗热用户调查。对大宗热用户查或客户进行以下项目调查:
对公司、厂家以及其他企业单位进行调查。
对政府部门、社会团体等事业单位进行调查。
第十条 客户舆论调查。为了弄清楚客户的舆论倾向,需要对下列项目进行调查:
1对公司经营的评价;
2、测评公司的公关工作的效果
3、对公司用热地域的舆论进行调查
第十一条 地域动态分析。多地域动态分析的内容是:
1、一年以上长期分析(预测)
2一年以下的短期分析(预测)
第十三条 一般消费者调查。一般消费者调查的内容包括:
热用户的实际情况,包括职业、收入等;
热用户的态度、价值观、意识及舆论的倾向;
对广告宣传的态度,包括对各种广告宣传媒介,如电视、广播、报纸杂志的态度。
第十四条 调查员的教育培训。在实施调查以前,必须根据调查目的和调查内容,组织对调查员的教育与培训
第十五条 调查结果分析。在对调查结果分析时应注意下列问题:
避免做出主观的判断,必须实事求是,以实施依据;
必须反复验证判断正确性;
必须注意有无里外的情况,对可能注意的例外事件作出分析,避免判断失误;
检查调查,结果包括调查资料,是否能对现实做出合理解释,与事实是否相符
不得以偏概全,随意推断,各结论都必须有可靠的实施支持。
第十六条热用户调查计划。客户调查计划如下:
调查问题的准备
调查用表种类与形式确定
调查项目的确定
调查方法的选择,包括免谈、访问邮寄的调查;
调查对象与调查样本的确定
第十七条热用户调查实施程序。调查实施程序包括以下要点
热用户调查由广告宣传部主管负责、实施
年度调查方针,有客户服务中心起草、公司讨论、总经理决策
如果客户服务中心进行调查,必须向公司提出方案,方案一式两份。
调查方案正本经客户服务中心主任,提交综合部备案。
调查方案每六个月为一期,即每年的2月和8月末,向综合部提交。在特殊情况下,可根据情况,临时提交。
调查方案副本,在调查计划草案被批准之后,返回客户服务中心,以备联系、协调之用。
客户调查以年度调查方案为基础,把各项调查工作,包括客户服务中心的调查方案进行整理,分清轻重缓急,制定公司半年客户调查计划草案,上报公司领导。
客户服务中心主任可根据具体实施程序和计划方案,决定具体的调查计划和调查方法,推进市场调查。
客户服务中心可按以下程序可按以下程序,对客户调查结果进行分析与整理:
对调查资料、调查结果或调查用表进行整理和初步的分析,然后汇总或编辑成册;
对所收集的调查资料进行分类、分项目分析研究,并结合原始记录或历史数据资料,进行比对研究;
对所收集的调查结果或调查资料的真伪、可靠性和误差进行计算分析。
客户服务中心在征得公司认可的前提下,撰写调查报告书。调查报告一式多份,分送各部门。
在必要的情况下,召开调查报告发布会。
第十八条 本制度自上级公司领导正式批准时实施,本制度的修改和解释权归公司主管领导。
(一)热用户面谈调查概要
热用户面谈调查均按下列顺序进行;
1.制定调查计划,明确调查时间、调查目的、调查对象以及相应的调查方法;
2.确定相应的实施步骤,收集相关资料,即实施调查;
3.整理资料,撰写报告书。
(二)热用户免谈调查实施
由于个别面谈调查受调查员和被调查对象观念的影响,往往会出现调查员得提问与被被调查对象的回答出现差异,甚至答非所问,因此,有必要在调查开始之前,统一调查方式、调查语言和问题。
1、调查员事先要充分讨论和模拟,在弄清调查目的、调查方法和调查问题的基础上统一行动。
2调查员:
调查员应该充分理解提问内容,决定调查提问的顺序。
在开展调查之前,充分研究和掌握调查所在地区的地理位置、交通路线以及被调查对象可以被调查的时间,,以提高调查工作的效率。
准备好调查用表以及其他印刷品。
在实际调查进行过程中,切忌照调查问卷提问。应该事先充分练习,熟记问卷全部内容。
3上述准备工作做好它,就可以进入
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