Excel中SUM函数应用攻略.xlsVIP

SUM函数 姓名 甲 乙 丙 丁 合计 语文 数学 英语 总成绩 Excel设计得非常智能化，在单击“∑”按钮之前，不论你选择的是：B14:F19、C15:E18、C15:F19或者是黄色区域， 电脑都能立即得出正确的合计结果。 SUM函数用得最多的，可能就是“=SUM(data)”，这就是常见的自动求和给出的类似公式。 姓名 一月 二月 甲 丁 戊 己 一月合计 二月合计 有的表格因设计者的思路，数据安排并不在一起，用“∑”按钮得出的并不是我们想要的结果，那就需要人为修改公式。 选中H28单元格，单击“∑”按钮，然后用鼠标选择要进行求和的第一个区域，按住键盘上的【Ctrl】选择第二个区域， 再单击编辑栏左边的“√”，H28就得到了一个对两个区域求和的公式了。 选中H40单元格，单击“∑”按钮，然后用鼠标选择要进行求和的第一个区域，输入一个空格，再选择第二个区域， 再单击编辑栏左边的“√”，H40就得到了一个对两个区域求和的公式了。 如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。 很多时候用“∑”自动求和都不能得出我们预期的公式。需要借助插入函数向导或手动输入公式。 单击【插入】→【函数】或者单击编辑栏左侧的“fx”，将打开插入函数对话框。 借助【插入函数】对话框可以查看函数及各参数说明，单击左下角“有关该函数的帮助”，将打开该函数的帮助文件。 打开SUM函数的帮助文件，其中这句话： 序列 也就是说，SUM函数只计算区域中的数字，利用这个特性，可以生成横向或纵向序列，见下表： 还有种对两个区域交叉的区域求和的情况，如下表：对表格中B34:E38与D36:G40相交叉的D36:E38区域求和。 Excel内置的帮助文件内容非常丰富，可以通过它找到几乎所有函数的用法，并且有示例让我们更清晰地了解该函数。 ☆★ 以上是SUM函数用于普通公式的例子，接下来讲几个SUM函数数组公式的例子。（本文中所有例子仅使用SUB函数，不涉及其他函数） 日期 累积产量 日产量 如果你还没有接触过相对引用、绝对引用，那么我劝你趁早了解一下，不了解这方面的概念，你将可能无法学好公式。 在下面的表格中，选中黄色区域，再单击工具栏上的“∑”按钮，电脑会立即给出自动求和的结果。 组别 性别 年龄 一组 二组 庚 男 男 女 女 SUM函数只能用作求和吗？它还能做什么？带着这个疑问我们来看一下其他的例子。 在下面的模拟员工档案中，利用SUM函数分别求男生、女生的数量： 男生数量 女生数量 这时候，在原公式的两边会自动加上了一对{}，这对姐妹花便是数组公式的标志。在Excel中，以三键结束的公式称为数组公式。 选中H81单元格，输入公式：=SUM((D81:D87=男)*1)，按键盘上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式编写。 一组男生 二组女生 查看公式的计算步骤可以单击【工具】→【公式审核】→【公式求值】→【求值】，每单击一次【求值】，公式运算一个计算步骤。 想一想：求二组女生的数量公式应该怎么写？ 想一想：求女生的数量公式应该怎么写？ SUM函数结合公式的绝对引用，还可以对一列或一行数据进行累积求和。在单元格D59中输入公式：=SUM(C$59:C59)，下拖至D63。 用SUM函数计数非常简单吧！下面留两个思考题，有兴趣的可以自己试着编写公式。 2、求二组女生大于25岁的人数。 1、求女生中大于25岁的人数； 在公式中如果对文本的引用，需要在文本的两边用一对半角引号包围起来，数字则不需要用引号。 以上让我们了解到，原来SUM函数还可以计数。下面增加点难度，需要计算一组的男生有多少人，该怎么编写公式呢？ 选中D93单元格，输入公式：=SUM((B81:B87=一组)*(D81:D87=男))，最后仍然以三键完成公式编辑。 组别 姓名 产量 一组 二组 张 李 王 赵 周 陈 刘 孙 吴 郑 余 工序 除了用SUM函数自动求和、计数外，它还可以按条件地对数据进行求和计算。请看下面的例子:如何求一组的产量总计完成了多少呢？ 一组产量 选中H105单元格，输入公式：=SUM((B104:B114=一组)*E104:E114)，按键盘上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式编写。 二组产量 想一想：怎么编写二组的总产量公式？ 和用SUM函数计数的原理一样，还可以设定多个条件对数据进行求和统计。例如：求一组第1道工序的产量是多少。 选中H110单元格，输入公式：=SUM((B104:B114=一组)*(D104:D114=1)*E104:E114)，三键结束完成公式编写。 想一想：怎么编写二组工序4的总产量公式？ 一组工序1 二组工序4 利用表格的辅助区域设置公式，不仅能使表格数据更直观