Excel单元格数据级联的做法.docVIP

Excel单元格数据级联的做法 ??????? Excel中要实现单元格之间的联动关系，即选择了某个的单元格A的值，另外一个单元格B的值根据A的值的改变而改变。实现原理为，将B的数据源名称设置为A中的值，B单元格在设置数据有效性时，数据源的名称调用Excel的INDIRECT函数动态从与它同在一行的A单元格中获取，具体步骤如下： ????????背景：一工作簿中已有一“事故周报”的sheet，要实现事故等级列的值根据事故类别列的值动态变化。如下图一、图二 ??????????????????????????????????? ???????????????????????????????? 图一??????????????????????????????????????????????????????? 图二 步骤一、在本工作簿中添加一新sheet（任意命名，此处叫为数据源），在其中定义好各数据字典，如下图 ??????????????????????????????????????? ????????????????????????????????????????????????????????? 图三 sheet名 ?????????????????????? ??????????????????????????????????????????????????????????图四? 数据源表中的数据字典定义 步骤二、选择要定义为“事故类别”的第一行，并将其定义为AccidentType，（定义方法为：将第一行选中或只选择有值的那几个单元格，然后在左上角的名称框中输入名称并按回车键），将各事故类别对应的事故等级所在单元格全部选中，并将其定义为以对应事故类别为名称的数据源。如下图： ??????????????????? ???????????????????????????????????????????????? 图五、设置事故类别的数据源 ??????????????????????????????????????????????????????? ????????????????????????????? 图六、设置事故等级的数据字典（注意名称框中的数据源名称） 步骤三、设置对应数据列的数据有效性（工具－》有效性），选中事故类别列，有效性中选中序列，数据源中输入=AccidentType。选中事故等级的第一个需要联动单元格，有效性中选中序列，在数据源中输入=INDIRECT(事故类别对应列与此单元格同一行的单元格编号)，如选中了G3进行设置的话则=INDIRECT(F3)，设置完成后，选中G3，复制，然后选中G3所在列，粘贴。保存。如图： ??????????????????? ????????????????????????????????????????????????????????图七、 设置事故类别的数据有效性 ??????????????????? ?????????????????????????????????????????????????????????????图八、设置事故等级的数据有效性 ?????? 如有某些单元格不需要此设置，则可以单独选中并去掉此格式，保存即可，到此，Excel单元格之间的级联大功告成。