国家代码中心对代码电子档案工作的要求.pptVIP

组织机构代码电子档案工作相关要求 全国组织机构代码管理中心 二OO九年七月 一、电子档案的扫描及上报时间 1、全国各省、地、县级代码机构均应当时办证、当时扫描、当时上报。 2、确有困难的，上报时间自办证之日起最长不超过5天。 5天并非指工作日，而是实际的天数。如8月1日扫描的档案，最迟于8月6日必须上报。 二、电子档案上报与码段发放关联 各省市只有电子档案上报率达到80%以上，才能申请新的码段。 上报率：(最近一次申请码段中) 已上报电子档案的代码量/码段中的代码总量 一般来说，一个码段中的代码总量是5000，所以各省市一般至少需上报码段中的4000条代码档案，才能申请新的码段。 实施日期：2009年8月1日 尽快将近期未上报档案全部上报，以免届时影响码段申请。 截止7月1日所有省市的最新5次码段使用情况 三、关于新申办电子档案之外的其他类型电子档案 码段发放只能对新申办的电子档案进行管理。年度验证、迁出、迁入、变更、补证、换证、注销、预赋码以及其他类型的电子档案也必须做到当时扫描、当时上报。 国家中心将定期汇总数据，作为目标责任考核的重要指标。 四、提高电子档案上报合格率 国家中心现已将电子档案上报质量作为年度目标考核的重要指标，各省市应采取有效措施提高电子档案上报合格率。 各省市应严格按照《电子档案技术规范》的要求，提高档案图像质量和标引的规范性。为确保全国的统一性，国家中心的电子档案审核工作统一以规范要求为标准，只有符合技术规范要求的才算合格数据。 今后国家中心还有可能将电子档案上报合格率与码段发放工作挂钩。 合格率：（在最新申领的一个码段内） 合格上报的电子档案代码数/该码段中的代码总数。 只有码段内合格的电子档案上报数达到一定比例，才能发放新的码段。否则，必须将国家中心返回的问题数据改好并重新上报，国家中心重新审核，重新确定合格率达到要求后，才予发放新的码段。 五、关于电子档案上报接收流程 上报每批电子档案数据，根据国家中心制定的最新电子档案数据质量要求，经过抽查审核后合格率达到90%方能接收入库，否则将数据打回分中心处理后重新上报。 返回的问题数据2日内处理后重新上报。 采集点数据上报流程 业务办理：采集点办理代码业务业务 档案查重：业务办理中，可以通过软件查重功能查看是否新档案中包含与之前档案重复页。 档案扫描：对于与之前档案重复的那一类型页面（批准证书类或身份证件类），确认重复可以不扫。 采集点数据上报流程 上报省中心：数据上报省中心 采集点接收问题数据：采集点接收分中心返回的问题数据列表，导入软件取出问题数 采集点问题数据处理：采集点对问题数据进行处理后上报省中心 省中心数据接收上报流程 省中心数据接收：省中心电子档案数据接收 质量审核：对电子档案数据人工审核 数据入库：审核合格数据进入正式库 上报国家中心：电子档案数据上报国家中心 省中心数据接收上报流程 自动质量控制：自动索引信息控制，不符合索引信息控制规则的数据留在上报服务器不能上报，并会以日志形式记录具体问题。无法上报的数据作为问题数据处理后重新上报。 省中心接收问题数据：省中心接收国家中心返回的问题数据列表，并导入分中心处理软件中找出问题数据 省中心数据接收上报流程 省中心问题数据处理：省中心对问题数据进行处理后上报国家中心 省中心问题数据返回：省中心无法处理的问题数据以列表的形式返回采集点处理 国家中心数据流程 国家中心接收：国家中心电子档案数据接收 自动质量控制：与分中心上报端相同规则的自动索引信息质量控制 质量审核：国家中心对数据质量进行百分比抽样审核，并将审核出的问题数据一列表形式返回，如整批抽样结果不符合质量要求，则整批以列表形式返回分中心重新上报 国家中心数据流程 数据入库：合格数据进入国家中心正式库存储 问题数据返回：问题数据以列表的形式返回分中心，要求 X日内重新上报 六、几点要求 根据国家代码中心有关电子档案工作最新要求，并结合本省实际情况，省代码中心提出以下要求： 1、自8月1日起全省统一使用新版电子档案扫描软件； 2、各代码管理机构在今后的电子档案工作中，要严格遵循《组织机构代码电子档案管理与技术规范》和国家代码中心关于电子档案工作的有关规定； 3、有未全部上报电子档案的代码管理机构，应尽早补齐上报全部电子档案； 4、代码申报表内容要填写齐全、规范。 谢 谢！ * *