专题三 数词的写法.pptVIP

数词的写法 商务信函写作中必然会涉及各种各样的数字。数字、数量、计量包括整数、分数、小数、百分比、约数、比率、比例等，在商务信函中是信息主体，一定要准确无误。 数字和数量词适用于表示货币、金额、货号、日期、时间、长度、重量、面积、容积、页数、图表序号、地址中的数词和其他数字方面。 英语数字的用法应当遵循以下这些原则： 一、数字0－9 在商务信函的文字部分，0－9的数字不能用数词，一般要用文字表示，也就是说应当使用英语单词拼写出来。 如： 1.Will you send us three copies of the proposal by express mail? 2.We sent you two different proposals for the same project. 不过对于“一”除了用“one”,还经常使用a,an来表示。 二、10以上的数 信函中遇到两位数以上的数字时，要用阿拉伯数字。 例如： 1.We quote USD89.00 a piece if you order more than 500 piece. 2.The company receives 24 inquiries in a week following the ad. 英语中计算单位有个位、百位（hundred）、千位（thousand）、百万（million）、十亿（billion）、万亿（trillion） 数词的计算单位采用就近的原则，也就是离哪个计数单位近就用哪个单位，但尽量不要使用小数。 例： Poor:Our country has 0.2 billion families and has not enough energy. Good:Our country has 200 million families and has not enough energy. 商务信函中，大多数情况下，四位和四位以上的阿拉伯数字，应在第三，第四位之间和第六，第七位之间使用逗号分开，或者采用空四分空的形式。 例： 1)The L/C covers 2,000 kilo of peanuts. 2)There are 2 345 students having registered this term. 三、百万以上 大于百万这个数量单位的数词，可以使用million或billion为计算单位。 例： 1) 1.4 billion Chinese 2) five million people in poverty 数字可以使用阿拉伯数词，也可以使用文字；但一句话包含两个和两个以上的数字时，一般用数词。 例： 1)ten million dollars, or 10 million dollars 2)Beijing has 5 million people in its urban area, and 12 million for the entire municipality. 四、小数、分数和百分数 例： 1)The job will take 2.5 hours to complete. 2)A one-half-inch length is more than adequate. 3)Over 90 percent of the school age children in the country are in school. 4)Our country,XY, is the biggest ice cream maker in China and has 60% of the local market. 5)Half of the money was spend on books but 2/3 of the books were never read. 分数 的读法表示分数时，分子要用基数词，分母用序数词。如果分子大于1，分母必须用复数形式： 1／3→a（one）third 2／3→two thirds 1／4→a（one）quarter（或fourth） 3／7→three sevenths 1／2→应读作a（one）half ＊比较复杂的分数如：24／789，多读作 twenty four over seven hundred and eighty nine。 五、例外情况 1.数词用于表示以下数量，要用阿拉伯数字表达。 (1)合同号、货号、产品序列号、文件名、各种编号，如：our reference No.DC23 (2)时间、日期、度量、百分比，如：5：40AM；May 24,2004;678M/T (3)地址中的数词、邮政编码、街道门牌、住宅编号，如：24 Fifty Aven