何振.基于信息流视角的电子政务信息资源共享.pdfVIP

档案学通讯 年第 期 2006 6 25 * 基于信息流视角的电子政务信息资源共享 湘潭大学管理学院 何振 唐荣林 [摘要]我国电子政府信息资源目前由于多方面的原因而不能有效共享,本文从信息流角度来分析电子 政务信息资源共享及其不能达成理想共享的原因,剖析影响信息自由流通的障碍,从而提出完善我国电子 政务信息资源共享的建议。 [关键词]电子政务 信息资源共享 信息流 电子政务建设的主要目的是通过网络,提高政 件等个人代办事宜,在网页上明显标示,并提供声 $ 府服务与监管水平,提高行政效率,促进政府信息 音或图象提醒 。这样就可以大大减少传统文件流 和决策透明化,促进社会监督,建立一种适应网络 走而耗费的时间,消灭“文山”现象,加快办公效率, ! 社会的“一站式”的政府办公新模式。 推行这种新 节约办公经费等。 模式旨在将管理与服务通过网络实现有机集成,也 1.1.2数据流 必然要求对电子政务信息资源进行整合与共享。电 电子政务信息化工程由政务信息共享平台、机 子政务信息资源共享,实质上是政务信息的互动, 关办公系统(内网、专网)、政务网站(外网)和监管 政务信息的沟通和流动,因此我们研究电子政务信 信息系统组成。在电子政务信息资源共享中,整个 息资源共享可以从电子政务信息流入手。 信息系统须要整体、高效、协同地工作,各个系统都 1电子政务活动中的信息流内容和形式 要发生数据和应用关联,彼此之间形成一个复杂的 在电子政务信息资源共享中,共享的内容是信 网状关系的数据交换过程 % ,这就是数据流。通过在 息,在共享的过程中形成信息流。信息流通常是指 政务信息共享平台建立数据管理与数据交换功能, 人们在进行任何活动时互通情况的通讯联系 从古 极大地简化原系统各组成部分之间复杂的数据及 , 代的烽火、手语、旗语、文字、口语乃至现代的广播、 应用地网状关系,形成一个以共享平台为核心的星 电视、期刊、报纸及网络传播等都是信息流的具体 形数据流网络,使得整个政务系统可以整体、高效、 # 表现形式。 从这个角度,电子政务信息流是指政务 协同地运行。 信息通过计算机网络途径进行传输的运动过程,是 1.2电子政务信息流形式 指政务信息的正反馈和负反馈的矛盾运动过程,是 由于电子政务网络由政务内网、专网和政务外 对政务信息运动状态的直接反映,包括电子政务信 网组成,电子政务信息在各网流通形成不同的三种 息的产生、储存、传递、应用与反馈的过程。不同内 电子政务信息流形式,其对电子政务信息资源共享 容的信息流,在不同的网络中产生,自然对共享作 影响也不同。 用也不一样。电子政务信息具体内容主要是指政务 1.2.1Intranet信息流形式 文件和政务数据,对应的电子政务信息流具体内容 ,是指政府信息部门充分利用 Intranet