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信息资源规划的方法与实践 清华大学 王映雪 蒋东兴 罗念龙 尹世学 摘要：本文首先综述信息化发展的四个阶段，指出信息集成阶段的主要矛盾是“信息孤岛”，信息资源规划 是解决信息孤岛的有效途径；简要介绍了信息资源规划的几个基本步骤；最后以清华大学人力信息资源规 划为例，说明信息资源规划的方法可以消除“信息孤岛”。 关键词：信息集成；信息孤岛；信息资源规划 Information Resource Plan Method and Practice 【Abstract 】This paper summarized the four stages of the development of informatization, pointed out that the main issue of information integration stage is “Information Isolated Island” problem and Information Resource Plan(IRP) is an effectively way to solve it. This paper also introduced the basic steps of IRP. Finally this paper take the human resource system of Tsinghua University as an example, showed how IRP may eliminate “ Information Isolated Island” problem. 【Key words 】Information integration; information isolated island ; Information Resource Planning; 前言： 随着信息技术的发展和普及，人们的信息素养得到明显提高，已经改变了大家的工作和生活方式。对 于高校信息化来说，20 多年的建设历程取得了令人瞩目的成绩，但是仍然不能满足广大师生员工对信息化 日益高涨的需求。因此，我们有必要找出当前信息化的主要矛盾并寻求信息化进一步发展之路。经过近一 年的探索与实践，本文提出运用信息资源规划的方法解决高校信息化发展是一条有效途径。 1、 当前信息化的主要矛盾 高校信息化建设可以说是与计算机、网络技术的发展同步进行的。从上世纪80 年代至今，学校的信息 化基础设施基本完善，信息化应用渗透到学校工作的各个环节，信息化的发展历程大致经历了以下几个阶 段： 单机工作阶段：人们将各种文档输入计算机，制定各种报表，解决了繁琐、重复的手工劳动，提高了 工作效率和质量。 局域网工作阶段：每个部门建立局域网，建立部门级的信息系统，解决了部门管理工作中内部管理不 科学、流程不规范的问题，对部门工作重组和人员优化发挥了很好的作用，实现了部门内的信息交流和共 享。 应用集成阶段：部门级信息系统不但解决了部门内部工作信息化问题，同时为广大教职员工提供各种 信息服务，由于信息服务受到访问权限的控制，因此必须为用户设立密码，随之而来的是每个应用系统一 套密码给用户带来了许多麻烦。为了解决这个问题，采取门户技术进行集成，将用户密码进行统一，并实 现了一次登录多次使用。 信息集成阶段：门户虽然解决了多个密码多次登录的困扰，但信息服务来源于部门级的信息系统，所 提供服务不但风格、形式各异，在内容上也产生重复且不完整等问题，很难让用户满意。随着数据仓库技 术从实验室走向实用，用户希望从已有信息中得到更多的决策信息，而部门级的数据由于缺乏全局数据的 完整性无法进行。这就是说，从部门内部看部门级信息是完整的，而从全校看各个部门的信息却是一个个 “孤岛”，部门之间的信息不能进行必要的信息交流。“信息孤岛”成为信息集成阶段的主要矛盾。 从部门级信息系统解决全局信息的完整性问题是不可能的，这就如同让一个部门主管去解决一个全校 层面的难题一样，因此必须站在学校的高度来解决。本文提到的信息资源规划方法正是站在学校的高度去 规划全校的信息资源，从而达到全校信息资源的统一管理和开发利用。 2、 如何做信息资源规划 为了搞清楚信息资源规划的方法，这里需要对信息资源规划的概念做一个简单介绍。 各个学校在运用信息技术处理业务的过程中，产生大量的数据，这些数据积累到一定量便具有