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××20×1年度总结表彰 策划方案（初稿） 行政部 20×1年1月9日 一、会议主题 【激情与梦想同在】 会议目的：为感谢全体员工对公司一年以来的贡献与帮助 会议形式：表彰大会、文艺汇演、员工抽奖 二、会议时间 表彰大会：20×1年 晚宴：20×1年 三、会议地点 表彰大会：××大学体育馆 晚宴：××饭店 四、会议组委会成员 组委会组长： 组委会副组长： 协调组组长： 组员：若干人等 五、参会人员 全体员工参与。 其中先进集体、先进班组、先进个人名单见附件1。 六、会议议程 开始 结束 时长 议程 内容 负责人 备注 第一项议程 播放VCR祝福短片 董事长致辞 第二项议程 总经理做年终总结报告 第三项议程 先进颁奖 第四项议程 先进代表发言 主持人 宣布文艺节目开始，活动议程。 鼓乐 　 大合唱 大合唱1 评委点评 　 表演 舞蹈 现代舞 抽奖 小品 　 乐器演奏 　 抽奖 朗诵 　 相声 　 歌舞 　 　抽奖 小团体表演 歌舞 　 独创 　 歌舞 　 小品 　 节目点评 　 抽奖 收场舞 晚宴 七、会议工作人员职责及联系方式 序号 负责人 工作内容 联系方式 配合人 1 负责大会总协调、董事长稿件、表彰大会主持人 2 负责会议工作策划、表彰大会锦旗、荣誉证书、奖金、晚宴指南，各项工作督导落实 3 负责会场背景音乐、话筒、音响调试、空调、灯光、电源、投影仪、电脑节目单、抽奖名单、现场电脑、音响操作等 4 负责横幅制作（2个）、绶带、奖金获得卡、朱总讲演稿，演出服装道具租借，聘请舞蹈老师、专业摄录人员，各位领导演讲稿的复印件 5 负责购买表彰会鲜花、盆景租用、酒水（红、白）、香烟、饮料、瓜子、花生、糖果、水果、奖品 6 负责表彰大会会场布置、主席台、发言台、负责盆景、鲜花、红桌布、会议席卡 7 负责落实文艺节目，节目单，督导演职人员服装道具到位 8 负责酒水、香烟、饮料、矿泉水，车辆调度，晚宴座位安排、茶水、菜谱，现场人员工作餐准备 9 晚宴座位卡、桌椅摆放 10 确定表彰名单，负责抽奖箱、抽签条、晚宴抽奖的奖品 11 迎宾人员落实，训练（迎宾、礼仪服务） 12 场地费用结帐 备注 具体分组： 小组一 ——宣传策划组： 组长： 组员： 职责： 大会策划宣传及海报张贴； 2）外部宣传平台建立及负责对公司各个部门员工进行通知（报道/摄像等）； 3）负责联欢会节目、节目的编排 4）联欢会现场的气氛把握，环节控制； 5）年度先进集体及个人评选等相关事宜安排； 6）负责安排、舞蹈等培训老师； 7）邀请函、明信片设计制作； 8）舞台的搭建及质量和晚会期间舞台灯光、音响设备等的安装，化妆室、换衣间、后勤工作室及休息室的选制，摄影安排； 9）期间的服装，形象的设计、活动中负责演员及主持人化妆。 组长： 组员： 职责： 1）公司领导、外部嘉宾邀请名单的确认及接待工作； 2）外单位、外部客户对我公司来信来电祝福材料收集整理； 3大会礼品、会务物品的采购确认工作。 小组三 ——组织会务组 组长： 组员： 职责： 1）联系晚会开办场地； 2）参会人员车辆安排； 3）聚餐酒店场地、人员座位、菜品及饮品、酒水准备。 小组四——应急预案准备小组 组长： 组员： 职责： 疏散方案，现场布局图，应急通道。 现场秩序维护，人员疏散。 2负责晚会期间的现场纪律和后勤保安及处理各种晚会场中的应急事件； 现场布置（桌椅安放，及结束后装车运达指定地点拆卸） 八、表彰大会会场座位示意图 略 九、晚宴及车辆服务指引 晚宴指引： 下午4-5点时，行政部应安排10人左右至××酒店安排、检查晚宴准备情况。 序号 时间 地点 餐饮形式 参与人员 1 2月23日（晚餐） 18：40-21：00 ××酒店 围餐 部分与会人员 注意事项： 1、参会人员按时入席、准时就餐；就餐时服从工作人员或服务员的指引，遵守酒店的各项规章制度； 2、如有问题请联络：人员，电话 车辆指引： 略 十、细节配合 序号 事项 细节描述 完工时间 1 彩印宣传册 含新春祝福，交通导视图，节目单，先进个人及先进集体，以及迎春纳福的小短文。底色用红色。 1-10日完成初稿设计，1-20日前完成印刷 2 手提袋 （核算后综合考虑）